在高端制造领域,一家上市公司凭借合思的解决方案实现了显著的费控成效。这一成功案例,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验,下面让我们深入了解这一精彩故事。
客户背景与挑战:高端制造企业的费控困境
这家高端制造企业是行业内的专精特新上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业发展过程中,传统的费控模式逐渐暴露出诸多问题。
员工报销体验差是一大痛点。以往,员工报销需在多个系统间来回操作,且不支持移动端,只能进行线下操作。个人垫资的方式让员工资金压力增大,纸质借款申请流程繁琐。更糟糕的是,报销时效长达 2 个月,漫长的等待让员工苦不堪言。电子发票应用在这种情况下也难以发挥作用,使得整个报销流程效率低下。
财务工作也面临巨大挑战。大量低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅容易出错,而且效率极低。手动验真查重电子发票应用极为繁琐,超标核对更是麻烦,财务人员常常被这些琐事困扰,无法将精力投入到更有价值的工作中。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一大难题。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据准确性难以保证。费用居高不下却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏数据基础,这让企业的发展面临一定的阻碍。电子发票应用在数据实时性和准确性方面的优势未能得到充分体现。
解决方案概述:合思构建数字化费控蓝图
面对这些问题,该企业选择了合思的解决方案,主要采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
员工报销流程得到了极大优化。员工可以通过移动端进行申请,操作更加便捷。合思商城的引入让员工消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。电子发票应用在这个过程中发挥了重要作用,员工可以轻松获取电子发票,提高了报销的效率。
财务工作也变得更加轻松。财务人员月底只需进行 1 次对账,入账实现了自动化操作。电子发票应用的普及让财务人员无需再进行繁琐的手动验真查重,大大节省了时间和精力。利用多种差旅数据分析看板,企业可以深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准。电子发票应用为数据分析提供了准确的数据支持,让企业的费控管理更加科学合理。
成效与成果:费控转型带来显著效益
通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷。电子发票应用让报销流程更加顺畅,员工不再为报销问题而烦恼。
财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。电子发票应用的广泛应用为财务工作的自动化和智能化提供了可能。
之前面临的诸多痛点得到了有效解决。企业的费用得到了有效控制,老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的支持。电子发票应用在企业费控管理中发挥了核心作用,推动了企业的数字化转型。
客户反馈:合作共鸣实现共赢发展
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题,展现出了强大的专业能力和服务意识。
双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,这种良好的合作氛围为项目的顺利推进提供了保障。电子发票应用在合作过程中不断优化和完善,为企业带来了更好的使用体验。
未来合作与展望:携手合思开启新征程
随着企业的不断发展,该企业预计将在更多业务场景与合思展开深度合作。电子发票应用将在更多领域得到应用,进一步提升企业的数字化水平。
借助合思的数字化能力,企业将进一步提升整体运营效率。电子发票应用将成为企业费控管理的重要工具,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果你也想解决企业费控难题,提升运营效率,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启降本增效之旅。在这个过程中,电子发票应用将为你带来全新的体验,让你的企业费控管理更加科学、高效。