在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在处理复杂业务和满足高效运营需求方面,渐渐显得力不从心,暴露出诸多痛点。报销流程繁琐得如同迷宫,费用管控好似在黑暗中摸索,预算执行更是难以精准把握。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理的“荆棘丛林”
在企业的财务管理领域,存在着一片“荆棘丛林”。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。操作体验差,合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。费用像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛迷失在茫茫大海中的船只。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。员工报销不规范,费用合规只能依靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,就像在迷雾中行走,看不清方向。多系统切换协作,信息反复核对,低效易出错,仿佛陷入了一个无尽的循环。
解决方案概述:合思搭建的“财务智慧桥梁”
合思为企业搭建了一座“财务智慧桥梁”。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等产品。
这些产品为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破了数据壁垒,让多系统数据能够像流淌的溪水一样互通。同时,它还提供了丰富的应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,满足了企业多样化的需求。
核心功能亮点:出差预算管理工具的“十八般武艺”
- 无需报销:开启财务报销的“绿色通道”
出差预算管理工具为员工开启了财务报销的“绿色通道”。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。 - 系统连接能力强:打通数据流转的“任督二脉”
该工具拥有强大的系统连接能力,就像打通了数据流转的“任督二脉”。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递更加高效。 - 预算管控:打造预算管理的“坚固防线”
出差预算管理工具打造了预算管理的“坚固防线”。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。 - 对公付款:构建合同管理的“智慧中枢”
它构建了合同管理的“智慧中枢”。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的各种需求。 - 发票智能校验:铸就发票管理的“火眼金睛”
出差预算管理工具铸就了发票管理的“火眼金睛”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松。 - 自动生成凭证:实现财务凭证的“智能生产”
该工具实现了财务凭证的“智能生产”。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。
用户收益:出差预算管理工具带来的“三重惊喜”
- 员工:畅享便捷高效的“报销之旅”
对于员工来说,出差预算管理工具带来了便捷高效的“报销之旅”。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。 - 财务:开启轻松高效的“财务新篇”
财务人员也能在出差预算管理工具中开启轻松高效的“财务新篇”。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间。 - 管理:掌控企业经营的“实时脉搏”
管理者能够通过出差预算管理工具掌控企业经营的“实时脉搏”。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:出差预算管理工具的“实战舞台”
- 无需报销场景:奏响财务报销的“和谐乐章”
在无需报销场景中,出差预算管理工具奏响了财务报销的“和谐乐章”。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。 - 商旅出行场景:开启商旅出行的“智慧之旅”
该工具开启了商旅出行的“智慧之旅”。系统连接能力强,支持对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本,实现了系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。 - 销售费用管理场景:构建销售费用的“精准管控体系”
出差预算管理工具构建了销售费用的“精准管控体系”。通过预算管控,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,防止超标情况发生。合同管理台账实时统计付款和回票进度,有效管理对公业务。 - 预算管控场景:筑牢预算管理的“铜墙铁壁”
在预算管控场景中,它筑牢了预算管理的“铜墙铁壁”。整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了全流程预算管控。 - 系统集成场景:实现多系统融合的“无缝对接”
该工具实现了多系统融合的“无缝对接”。广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。
客户成功案例:出差预算管理工具的“实力见证”
- 北京动力源科技股份有限公司:报销效率的“惊人飞跃”
北京动力源科技股份有限公司应用出差预算管理工具后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。 - 汉威科技集团股份有限公司:财务核算的“高效升级”
汉威科技集团股份有限公司使用该工具后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销流程的“极速优化”
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的“全面优化”
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
结尾:开启企业财务数字化新时代
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择北京合思信息技术有限公司的出差预算管理工具。合思将以专业的服务、先进的技术,助力您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的出差预算管理工具,开启企业财务数字化新时代!