在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,犹如企业财务的“隐形阀门”,对净利润有着显著影响。合思的差旅智能助手应运而生,它宛如一位贴心的财务管家,为企业解决差旅管控等财务难题,挖掘更多净利润。
产品背景:探寻净利润流失的隐秘角落
在企业的运营版图中,存在着三大“净利润黑洞”。一是惯性思维,部分企业习惯了传统的差旅管理模式,缺乏创新意识,如同在迷雾中前行,难以找到高效的管控路径。二是业财脱节,业务部门与财务部门沟通不畅,导致差旅费用预算与实际执行出现偏差,就像两辆并行却方向不同的列车,难以形成合力。三是预算失控,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,一旦预算管理不善,就会像决堤的洪水,对企业现金流和净利润造成巨大冲击。
企业在差旅管控方面更是痛点重重。差旅成本居高不下,让企业利润空间不断被压缩。一些企业采取强硬的管控手段,虽然短期内降低了成本,但却影响了员工的工作积极性和企业的可持续发展,如同“剜肉补疮”。随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务带来了新的管控挑战,不同地区的消费习惯和市场环境差异巨大,企业难以做到精细化管控。线下消费管控存在盲区,企业无法实时掌握员工的消费情况,数电票时代的到来更是让财务管理难度倍增。
解决方案概述:构建财务数智化的坚固堡垒
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以差旅智能助手为核心,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将企业、供应商和员工紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求。
差旅智能助手提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它就像一个功能强大的“财务中枢”,将企业的差旅管理各个环节进行整合,实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销模式,让企业的财务流程更加高效、透明。
核心功能与优势:解锁差旅管理的智慧密码
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精细化管控:开启差旅成本优化之旅
差旅智能助手运用数智化、精细化管理手段,对差旅成本进行科学管控。它就像一位精准的“成本雕刻师”,通过对差旅制度和行为的优化,降低不必要的开支,提升企业的运营效率。企业可以根据不同的业务需求和员工级别,制定个性化的差旅标准,实现精准管控。 -
智能控制:畅享无感差旅管控体验
强大的AI技术是差旅智能助手的“智慧大脑”。它能够实现差旅活动的无感管控,如AI智能审批,系统自动对差旅申请进行审核,快速判断是否符合标准,大大缩短了审批时间。AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和偏好,为其提供个性化的差旅方案,提升员工的差旅体验,同时也提高了企业的管控水平。 -
全场景覆盖:满足多元化差旅需求
差旅智能助手支持线上线下、国内国外全场景差旅消费。无论是在繁华的都市街头,还是在偏远的乡村小镇,无论是在国内的商务会议,还是在国外的业务拓展,它都能为企业提供无缝的差旅服务。就像一张覆盖全球的服务网络,让企业的差旅活动畅通无阻。 -
合规透明:消除线下消费管理盲区
合思易商卡是差旅智能助手的一大特色功能。它实现了线下消费的合规透明管控,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工使用合思易商卡消费后,系统自动获取凭证并入账归档,企业可以实时掌握消费情况,确保每一笔开支都合理合规。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代新需求
在数电票时代,电子会计档案管理成为企业财务的重要环节。差旅智能助手帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现财务档案的全链路管理。它就像一个安全可靠的“电子档案库”,让企业的财务数据更加规范、有序。
应用场景与案例:见证差旅智能助手的神奇魔力
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下沉市场:开拓差旅管控新领域
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,差旅智能助手拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这就像为企业打开了一扇通往下沉市场的大门,帮助企业实现精细化差旅管控。某连锁零售企业通过与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在业务不断增长的同时,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,真正实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务:搭建全球差旅服务桥梁
对于企业的出海业务,差旅智能助手整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它为企业提供一站式多语言服务解决方案,就像一位精通多国语言的“国际导游”,帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。某企业通过合思商城,轻松应对海外差旅的各种挑战,让出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控:守护企业资金安全
合思易商卡的全场景覆盖功能,让线下消费管控变得轻松简单。员工使用合思易商卡后,无需垫资,报销单填写更加方便。系统同步自动获取凭证入账归档,帮助企业“捂住钱袋子”。某企业员工表示,使用合思易商卡后,差旅消费更加便捷,企业也能更好地掌握资金流向。
合思的差旅智能助手就像一把金钥匙,能够帮助企业有效解决差旅管控等财务难题,挖掘更多净利润。在激烈的市场竞争中,企业需要借助先进的技术和工具,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验差旅智能助手的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章!