在当今波谲云诡的商业大环境之中，企业犹如在惊涛骇浪中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重险滩暗礁。尤其是在商旅及费用管控这一关键领域，稍有不慎便可能陷入成本失控的漩涡。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的专业解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功帮助它们化解了诸多实际难题。接下来，就让我们以某上市公司为例，一同深入探寻合思的财务管理平台如何助力企业实现降本增效的华丽转身。
高端制造企业的差旅困境
此上市公司身处高端制造行业，宛如行业中的一艘巨型航母，拥有 3000 + 的员工以及 10 + 的子公司。然而，在与合思携手之前，这艘航母却在差旅管理的海洋中遭遇了重重风浪。
员工报销流程堪称一场漫长的马拉松。他们需要在多个系统之间来回切换，繁琐程度堪比穿越迷宫，而且还不支持移动端操作。这就导致员工不得不进行个人垫资，拿着纸质借款申请四处奔波，体验感之差犹如在泥泞中艰难前行。报销时效更是长达 2 个月之久，原本应有的便捷荡然无存，员工的积极性也被消磨殆尽。
对于财务人员而言，大量的时间都被低价值的工作所占据。手工做账就像是在黑暗中摸索前行，效率低下且容易出错；手动验真查重如同大海捞针，耗费大量精力；超标核对更是麻烦不断，每一个细节都需要反复确认。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
而老板这边，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，就像在迷雾中驾驶船只，难以看清前方的方向。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏坚实的数据基础，企业的发展也因此受到了严重的制约。在这样的困境下，该企业急需一款强大的财务管理平台来扭转局面。
合思财务管理平台的全方位解决方案
合思针对该企业的困境，量身定制了一套全方位的解决方案，其财务管理平台犹如一把万能钥匙，开启了企业差旅管理的全新篇章。
员工方面，通过移动端即可轻松完成申请流程，就像拥有了一个贴身的差旅助手。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验，消费免垫资开票，无需再为资金垫付和发票问题而烦恼。而且，其供应商覆盖面极为广泛，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等所需物品，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。员工们再也不用为差旅费用问题而忧心忡忡，能够更加专注地投入到工作中。
对于财务人员来说，合思的财务管理平台带来了一场效率革命。财务月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的操作全部由系统自动完成，实现了入账的自动化操作。这就好比为财务人员配备了一支智能的工作团队，大大提高了工作效率，让他们从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和战略规划。
同时，合思的财务管理平台还提供了多种差旅数据分析看板，就像为企业安装了一双洞察市场的慧眼。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，避免不必要的费用支出，实现资源的优化配置。
合作带来的显著成果
与合思的合作，为该上市公司带来了翻天覆地的变化，财务管理平台的优势得到了充分彰显。
员工报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达 300%。原本长达 2 个月的报销时效，如今变得迅速快捷，员工们能够及时拿到报销款，工作积极性得到了极大的激发。他们对报销流程的满意度也大幅提高，不再为繁琐的报销流程而抱怨，工作氛围更加和谐。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持中。他们可以通过财务管理平台提供的数据分析，为企业的战略决策提供有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
老板也能够实时掌握业务数据，就像拥有了一个精准的导航仪，能够清晰地了解企业的财务状况和业务动态。有了这些数据作为支撑，管理决策更加科学合理，费用得到了有效控制，企业的效益也得到了显著提升。
综上所述，合思的财务管理平台为该上市公司带来了巨大的改变，成功实现了降本增效的目标。在未来，随着企业面临的挑战不断增加，降本增效和可持续发展将成为企业永恒的追求。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供更多切实可行的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的财务管理平台，亲身体验其带来的高效与便捷，关注合思，开启降本增效之旅。
