在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,借助智能审批机制实现了财务数字化转型的重大突破,在多系统集成、效率提升等方面取得了令人瞩目的成效。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,客户群体遍布各地,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,在企业发展的道路上,动力源也面临着诸多挑战。此前,公司存在大量自研系统,这些系统却难以有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。在这样的情况下,动力源急需一种高效的解决方案来解决这些问题,而智能审批机制成为了破局的关键。
合思方案:智能审批机制的全方位赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,其中智能审批机制贯穿始终。
在系统集成方面,合思充分发挥智能审批机制的优势,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能审批机制,不同系统之间的数据能够准确、快速地流通,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享。
在产品应用上,合思的智能审批机制更是大放异彩。实现了无需报销的模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。这种智能审批机制不仅提高了工作效率,还确保了每一笔费用的合规性,让财务管理更加透明、高效。
转型成效:智能审批机制带来的显著提升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在智能审批机制的驱动下取得了显著的成效。
员工报销周期发生了巨大的变化。原本需要4周的报销周期,在智能审批机制的优化下,缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,这让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说,智能审批机制为审批提供了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以节省大量精力,将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面,智能审批机制实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,做出更加科学、精准的决策。
用户心声:智能审批机制赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能审批机制给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间通过智能审批机制解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用智能审批机制下敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
携手合思:开启智能审批机制下的数字化之旅
合思在助力动力源财务数字化转型的过程中,智能审批机制展现出了强大的实力与显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。合思将以智能审批机制为核心,为您的企业打造专属的财务数字化解决方案。