在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮汹涌而至，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。电子票据发展趋势已然成为企业财务领域不可忽视的重要走向。以合思为代表的科技公司，凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如领航者，助力众多企业在这场变革中成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进一家知名头部数字阅读品牌企业，探寻合思是如何帮助它应对挑战，搭乘电子票据发展趋势的快车，实现财务数字化转型的。
数字阅读企业的财务困境
在电子票据发展趋势不断推进的背景下，这家知名头部数字阅读品牌企业却陷入了财务的重重困境。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断裂的链条，难以形成完整的闭环。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，使得费用管控这一重要的财务管理手段无法有效落地。预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生，让企业的财务规划陷入混乱。
每个财务月，企业均需处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这一过程繁琐至极，人效极其低下，员工仿佛陷入了一场永无止境的纸张战役。而且，全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天，这显然与电子票据发展趋势背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，员工需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率之低可想而知。这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思基于电子票据发展趋势，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，该方案就像一位精准的财务卫士，确保每一笔财务数据都准确无误。通过严格的审核机制和先进的技术手段，使企业审计顺利通过，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。
在财务及时性上，合思的解决方案发挥了巨大的作用。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，做出及时的决策，在电子票据发展趋势中抢占先机。
合作带来显著成效
合思的解决方案在该企业落地后，取得了令人瞩目的显著成效，全方位契合电子票据发展趋势。
- 增效显著
实时掌握付款进度，企业不再需要单点沟通，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对付款情况了如指掌。提升档案整理效率，消除了多维度整理工时，员工从繁琐的档案整理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
形成财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅效率。员工不再需要在海量的纸质文件中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息。精准定位实物档案，进一步提升了查找效率，让档案管理变得更加轻松便捷。
- 降本明显
减少差旅超标和预算超额情况，企业的费用支出得到了有效控制，就像给企业的财务开支上了一道保险锁。减少手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业在人力方面实现了优化配置。
减少纸张及过程成本浪费，不仅符合环保理念，也为企业节省了一笔可观的费用。节约档案空间成本，让企业不再需要为庞大的纸质档案存储空间而烦恼，进一步降低了企业的运营成本。
- 合规保障
发票OCR识别验真，如同一位火眼金睛的验票专家，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范有序。
保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，确保企业的财务档案安全可靠。贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进性凸显
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，就像为员工提供了一场便捷的消费体验之旅。费用业务数字化融入日常办公，以人为本，让员工能够更加专注于工作，提升了工作效率。
紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，让企业在电子票据发展趋势中引领潮流。
此次合作充分证明，合思的财务数智化解决方案在电子票据发展趋势中具有强大的实力和显著的效果。在电子票据发展趋势的大背景下，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨立即联系合思，开启您的数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
