在企业的运营管理中，费用控制与报销流程是至关重要的环节。尤其是对于上市公司而言，合规报销措施更是保障企业财务健康、提升运营效率的关键。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看合思是如何助力企业解决费控难题，实现降本增效，落实合规报销措施的。
高端制造明珠：客户简介
此客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业熠熠生辉。企业规模宏大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。这样庞大的规模，意味着日常的业务活动十分繁杂，而差旅活动更是频繁。但也正因如此，企业在费用报销与管控方面面临着诸多挑战，合规报销措施的有效实施迫在眉睫。
差旅痛点迷雾：业务背景现状与痛点
在业务背景下，企业频繁的差旅活动却被重重痛点所困扰。员工报销体验感差，流程漫长就像一场马拉松。他们需要在多个系统中来回操作，而且不支持移动端，只能依靠传统的方式进行报销。个人垫资是常有的事，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月之久。这不仅让员工的资金周转出现困难，也极大地影响了工作积极性。合规报销措施在这样的流程下难以有效落地。
对于财务人员来说，大量的时间都被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重，每一项都需要耗费大量的精力。超标核对更是麻烦，在众多的报销单据中找出超标部分，如同大海捞针。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析与决策支持工作中，合规报销措施的执行也受到了阻碍。
而企业老板呢，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，合规报销措施也就难以发挥应有的作用。
合思智慧良方：解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面且有效的解决方案，为企业的合规报销措施提供了有力支持。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能，能够在费用发生前就对预算进行合理的规划和控制，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验功能，确保每一笔报销都符合企业的费用标准，从源头上保证了报销的合规性。行程重叠校验功能，可以防止员工重复报销，进一步落实合规报销措施。
订单占预算功能，让每一笔订单的费用都能与预算进行关联，实时监控预算的使用情况。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了报销流程，提高了结算效率，也减少了人为错误的发生。自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来，提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析功能，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供有价值的决策依据，帮助企业优化差旅标准，落实合规报销措施。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思费控为企业提供了全面的费用管理平台，实现了费用的全流程管控。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中进行消费，免垫资开票，解决了偏远地区车票酒店购买问题。ERP互联实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，保证了数据的一致性和准确性。银企直连则实现了企业与银行之间的直接连接，提高了资金结算的效率和安全性。
高效落地之路：实施过程与步骤
在实施过程中，合思帮助企业建立了一套高效的合规报销措施执行流程。
员工通过移动端即可进行申请，操作简单便捷。在合思商城消费，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票酒店也能轻松购买。这大大提高了员工的报销体验，也保证了报销的合规性。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生，确保了合规报销措施的有效执行。
通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。例如，通过分析员工的差旅费用分布情况，找出费用较高的环节，进行针对性的优化。这进一步落实了合规报销措施，为企业的费用控制提供了有力支持。
显著成效之光：取得的成果与效益
合思的解决方案为企业带来了显著的成效，合规报销措施得到了有效落实。
员工报销效率提升了300%，从原来漫长的2个月报销时效，缩短到了更短的时间。这不仅让员工的资金周转更加顺畅，也提高了员工的工作积极性。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析与决策支持工作中。
企业的费用得到了有效的控制，老板能够实时掌握业务数据，管理决策有了更坚实的数据基础。合规报销措施的有效实施，让企业的财务管理更加规范、高效。
合作共鸣之音：客户评价与反馈
该客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，展现了专业的服务能力。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
客户表示，合思的解决方案不仅解决了企业的费控难题，更重要的是落实了合规报销措施，让企业的财务管理更加规范、高效。通过与合思的合作，企业在费用控制、报销流程优化等方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临类似的费控难题，不妨选择合思，开启降本增效之旅。合思将为您提供专业的合规报销措施解决方案，帮助您的企业实现财务的规范化管理。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，免费试用合思的产品和服务，让合规报销措施为您的企业保驾护航。
