在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，企业面临着全新的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业开启了财务数智化转型的新征程，助力企业在激烈的市场竞争中挖掘更多净利润，实现可持续发展。
电子凭证改革加速：时代浪潮下的必然趋势
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措犹如一颗颗投入平静湖面的石子，激起了千层浪，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运营成本、实现数字化与绿色化协同转型的关键一步。在这个过程中，发票数据快速检索成为了企业高效处理财务信息的重要需求。
企业财务档案管理痛点：阻碍发展的绊脚石
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题如同一个巨大的漩涡，吞噬着企业的时间和精力。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，每一张发票、每一份凭证都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了企业的管理成本，还可能导致财务数据的不准确，给企业带来潜在的风险。
查找缓慢则像是一场漫长的马拉松，让企业在需要获取财务信息时陷入困境。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某一张发票的数据时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和人力。
成本高昂如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要为档案存储租赁大量的空间，还需要安排专人进行档案的整理和保管。这些费用对于企业来说是一笔不小的开支，严重影响了企业的经济效益。
不合规问题则像是一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，导致企业无法提供有效的财务凭证，从而面临税务风险和法律责任。发票数据快速检索在传统管理模式下更是难上加难，严重影响了企业的工作效率。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了合思档案。合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，通过一系列创新的策略，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
开放式接口互联自主采集档案，让企业能够轻松地从外部生态和内部系统中采集发票数据，实现了数据的快速汇聚。智能关联自动组装制档，系统能够自动识别发票数据之间的关联关系，将相关的发票数据进行组装，形成完整的会计档案，大大提高了归档的效率。精准权限管控灵活管理，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保财务数据的安全和保密。多维检索一站式利用，企业可以通过多种方式对发票数据进行检索，实现了发票数据快速检索，让企业能够在瞬间获取所需的财务信息。
核心模块：构建电子会计档案全生命周期管理体系
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等多个方面，构建了电子会计档案全生命周期管理的完整体系。
智能采集环节，借助外部生态和内部系统，实现了发票数据的自动采集和实时更新。预归档服务提供了集成服务等多种功能，确保发票数据在进入正式归档之前得到有效的整理和审核。基础管理涵盖了档案存储、备份等多个方面，保障了财务数据的安全和可靠。档案服务包括辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。在这个体系中，发票数据快速检索贯穿始终，让企业能够随时掌握财务信息的动态。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和丰富的资源。累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
拥有广泛连接的生态，合思与众多企业和机构建立了合作关系，实现了数据的共享和互通。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，为企业提供了更加优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷和高效。在这样的优势下，发票数据快速检索更加精准和高效，为企业节省了大量的时间和精力。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案已经在多个行业得到了广泛的应用，取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等众多企业，在使用合思档案后，都在减少人工耗时、降低成本、提升效率、保障合规等方面取得了显著的收益。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，实现了发票数据的快速检索和精准管理，大大提高了财务工作的效率，降低了成本。在餐酒吧行业，COMMUNE幻师借助合思档案，解决了档案管理的难题，实现了财务管理的规范化和数字化。在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案，实现了全国门店财务数据的集中管理，提高了企业的决策效率。这些成功案例充分证明了合思档案的可行性和有效性，也为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：以客户为中心，助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，其直营服务网络和合作伙伴网络能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在项目实施过程中，还是在后续的使用过程中，合思都能够为企业提供全方位的支持和保障。合思的服务团队能够根据企业的需求，为企业量身定制解决方案，确保企业能够充分发挥合思档案的优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在服务过程中，发票数据快速检索的功能也得到了进一步的优化和完善，更好地满足了企业的需求。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思凭借合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案解决方案。众多成功案例证明了其方案的可行性和有效性。未来，合思将继续以优质的服务体系，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验发票数据快速检索带来的高效财务管理，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
