2023年疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务犹如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。在量价齐升的市场形势下，企业面临着降本增效的巨大压力。员工差旅费用报销作为企业财务管理中的重要一环，也面临着诸多挑战。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业应对这一挑战提供了有力支持。
差旅市场风云变幻
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业和区域之间的增长并不均衡。制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比却明显下降。在这样的市场形势下，企业在员工差旅费用报销方面的压力也与日俱增。
企业差旅报销痛点剖析
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。在员工差旅费用报销过程中，问题层出不穷。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票获取、核对和处理成为了管控的最大痛点。订单超标趋势明显，这就要求企业的控制策略必须前置。此外，费用分析也存在诸多问题，数据整合困难、口径不统一，而且缺乏有效的工具。同时，发票合规性风险也十分突出，让企业财务人员头疼不已。
合思解决方案整体策略揭秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思能够帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营，为企业解决员工差旅费用报销难题提供了一站式解决方案。
核心模块：打造高效报销体系
- 预算管控筑防线
合思的预算管控功能对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。这就像是为企业的费用支出筑起了一道坚固的防线，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，避免超支现象的发生，有效控制企业的成本。 - 消费标准自动化
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动根据企业设定的标准对员工的差旅消费进行审核和控制，确保消费符合规定。不仅提高了审核效率，还减少了人为因素的干扰，让员工差旅费用报销更加规范。 - 精益消费新策略
合思推出了精益消费策略，鼓励同性同住、提前预定，并推出“合力省”福利政策。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能让员工享受到更多的福利，提高员工的满意度。 - 数智化工具提效能
合思提供的数智化工具为员工差旅费用报销带来了极大的便利。线上支付功能让报销流程更加便捷，自动生成记账凭证功能减少了财务人员的工作量，BI智能分析功能则能够为企业提供更深入的费用分析和决策支持，提高企业的财务管理水平。
竞争优势：实力铸就品牌
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这充分显示了其强大的资金实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够为企业提供更加及时、高效的服务。同时，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，也证明了其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
成功案例：见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效让企业在员工差旅费用报销方面实现了质的飞跃，大大提高了企业的运营效率。 - 连锁经营上市公司的变革
一家连锁经营上市公司使用合思的产品后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一变革不仅改善了企业的内部管理环境，还提高了员工的工作积极性和归属感。 - 某企业的成本优化
某企业在合思的帮助下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过优化差旅费用，企业实现了成本的有效控制，提高了企业的盈利能力。 - 流程自动化案例的突破
某企业通过合思的流程自动化解决方案，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一突破让企业的报销流程更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和人力成本。
服务体系：全方位贴心保障
合思提供覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其专业的研发和服务团队能够为企业提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和特点，量身打造适合企业的报销体系。在企业使用过程中，合思也会提供及时的支持和帮助，确保企业能够顺利解决员工差旅费用报销过程中遇到的各种问题。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营的需求日益迫切。员工差旅费用报销作为企业财务管理的重要组成部分，其高效性和合规性直接影响着企业的运营成本和发展。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的财务数智化路径，帮助企业在困境中实现突破和发展。如果您也想体验合思解决方案带来的高效与便捷，不妨免费试用一下，让合思为您的企业财务管理注入新的活力。
