在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力下降、净利润增长困难成为不少企业的困扰。在企业的各项支出中，差旅成本作为重要的可控支出项，对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出了差旅管控解决方案，助力企业解决差旅管理难题。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业在差旅管理方面存在着诸多“净利润黑洞”。从思维层面来看，惯性思维使得企业难以突破传统差旅管理模式的束缚。业财脱节问题严重，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用的支出与企业的财务规划无法有效衔接。预算失控更是让企业在差旅成本上如脱缰之马，难以把控。
差旅成本在企业运营成本中占据着相当大的比重，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出里，差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业面临着巨大的成本压力。
传统的差旅硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却牺牲了员工的体验。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，导致员工工作积极性下降。同时，企业还面临着合规挑战，在数电票时代，对企业差旅管理提出了新的要求。此外，企业在下沉市场和出海业务的差旅管控方面也面临着诸多难题，线下差旅费用管控存在盲点，使得企业难以全面掌握差旅成本的真实情况。
解决方案概述：数智化开启差旅管控新篇
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够实现差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工在差旅过程中的消费能够自动入账并归档，大大提高了工作效率。同时，这种管理方式能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能与优势：科技赋能差旅管控
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数智化工具与策略：激发省钱动力
合思推出了“合力省”奖励计划，这一计划能够让员工主动参与到省钱行动中来。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励，从而激发员工的省钱动力。同时，合思还提供灵活的差标管控，避免了“一刀切”的管理方式。不同的员工、不同的出差地点和不同的出差任务，可以设置不同的差标，使得差旅管理更加人性化。此外，BI差旅风控系统能够实时监控差旅费用的支出情况，并及时发出预警，帮助企业防范风险。 -
资源整合：搭建全球差旅资源网络
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。企业员工在出差时，可以享受到更加便捷、丰富的差旅服务。 -
多维度管控：精准把控差旅成本
合思支持国际机票舱位、提前预订等多维度管控。企业可以根据自身的需求，对机票的舱位进行限制，鼓励员工提前预订机票，从而降低机票成本。在酒店方面，可通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，确保酒店费用在合理范围内。用车方面，支持预算控制、打车城市、地理围栏限制等，有效控制用车成本。 -
AI应用：智能助力差旅管理
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速、准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率。AI智能推荐助手可以根据员工的出差地点、时间等信息，为员工推荐合适的酒店、机票等，为员工和企业提供多方面的便利。 -
易商卡创新：优化因公消费体验
合思易商卡覆盖了线上 + 线下因公消费全场景。企业公户可以直接对商户进行付款，同步自动获取凭证入账归档。员工无需再进行垫资和报销，大大提高了报销的效率，同时也帮助企业更好地管理资金。 -
电子会计档案管理：提升档案管理效率
合思的电子会计档案管理系统能够降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。企业可以通过该系统实现档案管理的合规化，避免了传统纸质档案管理带来的诸多问题。
应用场景与案例：实践验证方案成效
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下沉市场：差旅管控下沉显成效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。合思与该企业重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的差旅管控方案在下沉市场具有显著的成效，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
合规管控：发现违规避免损失
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这些违规行为如果不及时发现和处理，将会给企业带来巨大的损失。企业通过完善差旅制度并加强数据监控，有效避免了损失的发生。这一案例充分体现了合思系统在合规管控方面的强大功能。 -
易商卡应用：员工体验与企业效益双赢
合思易商卡的客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销方便。这不仅提高了员工的工作体验，也帮助企业“捂住钱袋子”。企业可以通过易商卡更好地管理资金，提高资金使用效率。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案具有显著的优势。其先进的功能和强大的资源，能够帮助企业实现差旅成本的有效管控和净利润的提升，让企业在市场竞争中赢得优势。差旅策略与执行方案对于企业的发展至关重要，合思的差旅管控解决方案正是一套科学、有效的差旅策略与执行方案。
企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，借助其先进的功能和强大的资源，开启差旅管理的智控时代。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，感受其带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），让我们一起为企业的差旅管理带来变革。
