在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的商旅消费如同被压抑许久的喷泉，迎来了井喷式的增长。然而，这一繁荣景象背后，也隐藏着价格攀升、成本上扬等诸多难题。此时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的谋士，帮助众多企业巧妙化解了费控及差旅管理的重重困境。接下来，就让我们以某上市公司为例，深入了解合思的卓越解决方案及其显著成效。
客户背景：高端制造企业的差旅困境
该上市公司身为高端制造领域的佼佼者，麾下拥有3000多名员工，还有10多个子公司。但在差旅管理方面，却犹如陷入了一片荆棘丛林。
员工们被漫长且体验感极差的报销流程折磨得苦不堪言。他们需要在多个系统之间来回切换操作，还得自己先行垫资，报销的时效竟然长达2个月之久。每次报销，都像是一场漫长的马拉松，让员工们疲惫不堪。
财务人员也深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重，还要进行繁琐的超标核对，每一项工作都如同沉重的枷锁，占据了他们大量的时间和精力。
而企业老板呢，只能依靠人工统计分析来了解业务数据。费用居高不下，却缺乏有效的管理决策数据基础，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，让老板们感到无比焦虑。在这样的情况下，差旅风险管控成为了企业亟待解决的重大问题。
解决方案：合思打造的差旅管理利器
合思针对该企业的困境，精心打造了一套全面的解决方案，如同为企业量身定制了一把开启差旅管理新时代的钥匙。
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核心功能保驾护航
合思的解决方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能就像是一道道严密的防线，全方位地守护着企业的差旅风险管控。预算预占用功能，能够提前规划好每一笔差旅费用，避免超支情况的发生；费用标准校验则严格把关每一项费用的合理性，杜绝不合理的开支；行程重叠校验更是精准地识别出可能存在的行程安排问题，有效避免资源的浪费。 -
多元产品协同作战
合思为企业提供了一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互协作，形成了一个高效的差旅管理生态系统。
员工们可以通过移动端轻松申请差旅。在合思商城消费时，无需垫资，还能直接开票，而且商城的供应商覆盖面极广，满足了员工多样化的需求。这就好比为员工们打造了一个便捷的差旅消费天堂，让他们的差旅生活更加轻松愉快。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，入账操作实现了自动化。这就像是为财务人员卸下了沉重的负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
企业还可以借助合思BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测。通过对大量差旅数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现差旅管理的标准化和精细化。在这个过程中，差旅风险管控得到了更加有效的实施。
成果展示：显著成效见证合思实力
通过合思的解决方案，该企业在差旅管理方面取得了令人瞩目的成果，差旅风险管控也得到了极大的改善。
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员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%。曾经漫长的报销流程如今变得快捷高效，员工们再也不用为报销的繁琐而烦恼。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。这不仅提高了员工的工作满意度，也增强了企业的凝聚力和竞争力。 -
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，能够专注于更具战略性的财务管理工作。他们可以为企业提供更专业的财务分析和决策支持，助力企业实现更好的发展。 -
老板决策更有依据
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让老板们能够清晰地看到企业的发展方向。有了准确的数据支撑，老板们可以做出更加科学合理的决策，有效降低差旅风险管控的难度。
总结与展望：合思引领企业未来发展
从这个案例中，我们可以清晰地看到，合思的解决方案就像是一把神奇的钥匙，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，实现降本增效的目标。在差旅风险管控方面，合思更是发挥了至关重要的作用。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的降本增效压力，低碳发展也成为了长期的趋势。数字化转型已经成为企业发展的必然选择。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，就像一位坚定的领航者，将继续为企业提供更优质的服务。
合思将不断创新和完善自己的产品和解决方案，以适应企业不断变化的需求。在差旅风险管控领域，合思将持续探索新的方法和技术，为企业提供更加全面、高效的服务。未来，合思将与企业携手共进，共同迎接挑战，创造更加美好的明天。
如果您的企业也正在为差旅风险管控而烦恼，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启差旅管理的新篇章。
