在当今竞争激烈的商业世界里，企业如何提升财务管理效率、降低成本，成为了亟待解决的问题。有这样一个国民经典零食品牌，凭借着独特的风味和多年的市场耕耘，畅销三十余载，在零食市场占据着举足轻重的地位。然而，在企业发展的背后，财务管理却面临着诸多挑战。直到与合思携手，应用了合思的解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。该品牌不仅年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率更是提升了60%，一系列显著的成效令人瞩目。接下来，就让我们深入探究这背后的故事。
客户背景：经典零食巨头的财务困局
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图，庞大的供应链体系涉及到众多环节。其销售渠道多种多样，涵盖了线上电商平台、线下商超、经销商等多种模式。然而，复杂的销售渠道并行，加上管理流程分散在多个系统之中，导致企业的财务管理工作变得繁杂低效。
差旅管理方面，该品牌原有的差旅平台对账方案不够灵活，大量的人工记账不仅耗费了财务人员的大量精力，还难以释放财务的真正价值。事前和事中的管控缺乏连贯性，使得差旅成本一直居高不下。
发票管理法规方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还浪费了大量的人力物力。这些问题的存在，严重制约了企业财务管理水平的提升，也影响了企业的进一步发展。
解决方案：合思打造一站式财务数字化蓝图
为了解决该国民经典零食品牌面临的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以使用易商卡进行线下消费。这样的方式既方便了员工，又能对消费进行有效的管控。
财务核算和记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的实际需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。发票管理法规的要求在整个解决方案中得到了充分的体现和落实，确保了企业的财务管理工作符合相关法规的要求。
显著成效：降本增效开启财务数字化新时代
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到了2024年2月的75%左右，这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了消费的透明度和可控性。
财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。同时，合思的解决方案还实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。在发票管理法规的框架下，企业的会计档案管理更加规范、安全。
线上线下一体化管理模式的实现，让企业的档案管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：打通全链路财务管理难题迎刃而解
该企业的财务痛点具有一定的共性，与合思合作后，通过打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这一举措显著提升了财务工作效率，解决了之前存在的诸多难题。
企业财务人员表示，之前的财务管理工作面临着诸多挑战，如多系统之间的数据不流通、会计档案查阅不便等。与合思合作后，这些问题得到了彻底解决。发票管理法规的要求在整个合作过程中得到了严格执行，确保了企业的财务管理工作合法合规。
未来展望：携手共进探索财务管理新境界
合思将持续为该企业提供优质服务，不断优化解决方案。在未来的合作中，双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索创新的财务管理模式。合思将利用自身的技术优势和行业经验，助力企业进一步提升财务管理水平和数字化转型进程。
随着企业的不断发展，财务管理的需求也在不断变化。合思将紧跟企业的发展步伐，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。在发票管理法规的指引下，双方将共同打造更加完善的财务管理体系，为企业的可持续发展提供有力保障。
结语：借鉴成功经验开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该国民经典零食品牌类似的财务痛点。发票管理法规的不断完善，也对企业的财务管理工作提出了更高的要求。该品牌的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也面临着财务流程繁杂、成本居高不下、档案管理困难等问题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思将帮助您的企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，让您的企业在财务管理领域迈出坚实的一步。
