在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的成效，尤其是在财务数据存储方面，为企业带来了全新的变革。
数字阅读巨头的财务困境
作为知名头部数字阅读企业，该品牌在财务和业务管理方面遭遇了重重挑战。财务数据分散在内部多个系统，业务流程如同断了线的珍珠，难以串联。数据整合的难度犹如攀登高峰，使得费用管控的缰绳难以拉紧，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，财务人员都要面对500 + 张单据的“大山”。全量的原始凭证与财务凭证需要打印粘贴，他们就像陷入了低价值、机械性工作的漩涡，人效低下。全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，大量的纸张在这个过程中被无情消耗，造成了极大的浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的步伐。而在这一系列问题的背后，财务数据存储的混乱和低效成为了制约企业发展的重要因素。
合思方案：业财平台建设新引擎
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的业财平台建设注入了强大的引擎。这个方案不仅保障了财务数据存储的准确性，让企业的财务数据如同精确的坐标，为审计提供了坚实的支撑，顺利通过审计，符合上市要求。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这就像给企业的财务列车踩下了加速踏板，让企业能够更快地掌握财务状况。而在这个过程中，财务数据存储的高效性得到了充分体现，数据能够及时、准确地被记录和存储，为企业的决策提供了有力支持。
成效显著：降本增效合规并进
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增效：数据驱动的高效财务
在实施解决方案后，该品牌在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔款项的流动。
档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被消除，财务数据存储变得更加有序。形成的财务数字档案室，就像一座智能化的图书馆，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，财务数据存储的查找效率也大幅提高，让每一份数据都能在需要时迅速被找到。 -
降本：成本控制的智慧之选
降本方面同样成绩斐然。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的顽疾得到了改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，就像给企业的成本开支做了一次精准的瘦身手术。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在这个过程中，财务数据存储的优化起到了关键作用，使得企业能够以更低的成本实现更高效的财务管理。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业发展的底线，合思的解决方案在这方面表现出色。发票OCR识别验真，就像一位严谨的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务数据存储保证了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。 -
先进：引领数字化转型潮流
该方案还具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工的工作生活注入了一股便捷的清泉。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了数字化带来的便利。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数据存储和管理方面走在了时代的前列。
合作共赢：财务数字化转型的新体验
企业在与合思合作后，切实感受到了财务数字化转型带来的好处。整个财务流程变得更加高效、合规，成本得到了有效控制，就像一艘在大海中航行的船只，找到了正确的航向，能够更好地适应企业快速扩张的需求。财务数据存储的优化为企业的发展提供了有力的保障，让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，双方有望进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。就像挖掘一座宝藏，将财务数据存储中的潜在价值充分挖掘出来，加深业财融合。这将为企业的持续发展提供更强大的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案，能够帮助企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数据存储优化带来的变革，为企业的发展注入新的活力。
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