在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理的数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及一系列卓越的解决方案，正为众多企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路保驾护航，尤其在提升差旅审批效率方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来，公司发展势头迅猛，累计融资已超15亿元人民币。其强大的研发实力令人瞩目，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了众多行业顶尖人才，不断为产品的创新和升级注入源源不断的动力。
在服务网络布局上，合思更是做到了全面覆盖。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴，业务范围覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业在差旅审批等财务管理环节大幅提升效率。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅审批利器
合思财务收支管理平台犹如一把多功能的钥匙，为企业财务管理打开了高效便捷的大门。它功能强大，几乎涵盖了企业差旅管理和财务管理的各个环节。
从差旅申请开始，员工可以通过平台轻松提交申请，审批流程一目了然，大大提高了差旅审批效率。商旅线上订购功能让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费功能，使得消费记录能够实时同步到平台，便于后续的审核和对账。
发票采集功能支持多种方式，无论是扫描还是拍照上传，都能快速准确地识别发票信息。审核对账环节，系统能够自动进行数据比对，确保数据的准确性。统一开票功能让企业开票更加规范、高效。自动提报和资金结算功能，减少了人工操作的繁琐，提高了资金流转的速度。档案归档功能能够将相关的财务数据进行安全、有序的存储，方便后续的查询和审计。商旅分析功能则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业更好地规划差旅预算和管理差旅成本。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了工作效率。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能能够帮助企业控制差旅费用的支出，避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理票务，减少损失。AI辅助决策功能能够根据历史数据和实时情况，为企业提供合理的决策建议。移动端应用让员工和管理者能够随时随地处理差旅审批等事务，不受时间和空间的限制。多语言支持则方便了企业的国际化业务拓展。
同时，合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。这意味着企业可以将现有的业务系统与合思平台进行整合，实现数据的共享和流通，进一步提升企业的整体运营效率。
合思平台：突破传统报销困境提升差旅审批效率
在当前经济环境下，传统报销方式存在诸多弊端，严重影响了差旅审批效率。传统报销存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张和人力，还增加了文件管理的难度。转换成图片文件入账，也存在数据不准确、难以查询等问题。而且，传统报销方式需要手工查验凭证的合法真实，这不仅效率低下，还容易出现差错。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在差旅审批环节，员工提交的电子凭证能够自动进行审核，大大提高了差旅审批效率。系统能够自动识别凭证的合法性和真实性，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，无纸化管理减少了企业运行成本和社会资源消耗，提高了财务管理效率，确保了财务数据的真实、准确、完整。
成功案例见证合思提升差旅审批效率的实力
多个企业通过应用合思解决方案实现了财务数字化转型，在提升差旅审批效率方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，在未使用合思平台之前，差旅审批流程繁琐，效率低下。通过引入合思商城，员工的差旅消费可以直接在商城进行，消费记录实时同步到平台。同时，合思平台优化了差旅审批流程，使得差旅审批效率大幅提升。该品牌的差旅消费比例得到了有效提升，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业在应用合思“消费入账归档”解决方案后，差旅审批流程得到了全面优化。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环。在差旅审批环节，系统能够根据员工的职位、出差地点等因素自动进行审批，大大提高了差旅审批效率。同时，系统还能够提供详细的数据分析，帮助企业更好地管理差旅成本。该品牌在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理。在差旅审批过程中，相关的电子凭证能够直接归档，方便后续的查询和审计。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，其成功经验值得其他企业借鉴。
合思凭借其先进的产品和解决方案，在企业财务数字化转型领域取得了显著成效，尤其在提升差旅审批效率方面表现卓越。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。如果您想进一步提升企业的差旅审批效率，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
