在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在这场转型浪潮中助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,尤其在应对税务合规检查方面表现卓越。
市场形势:财务智能化进阶与业财融合新征程
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段逐步迈向财务智能化的新高度,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。在这样的背景下,费控报销正朝着“无需报销”的方向发展,这不仅是企业财务管理的一次重大变革,也是适应市场形势的必然选择。税务合规检查在这一转型过程中变得尤为重要,企业需要更加精准地管理财务收支,以确保符合税务法规要求。
痛点分析:费用支出管理的重重困境
企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多棘手难题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但却普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。费用报销已然成为企业管理的一大顽疾,传统的费用管理模式往往以财务视角进行滞后管控,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。同时,这种模式难以适应企业组织结构的快速变化,在税务合规检查面前更是暴露出诸多不足。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的财务管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案助力企业打通业务系统与财务系统之间的壁垒,显著提升费用管理的自动化和智能化水平,有效降低企业决策成本与 IT 建设风险。在税务合规检查时,企业能够凭借合思的解决方案,更加从容地应对各种挑战,确保财务数据的准确性和合规性。
核心模块:构建稳固的财务管理基石
-
费控管理分级体系:清晰的发展路径指引
合思根据企业费控管理自动化程度的不同,精心划分出 L1 – L5 五个层级,从传统的手工报销逐步升级到高级的无需报销阶段。这为企业提供了一条清晰明确的发展路径,企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控管理的自动化水平。在税务合规检查中,不同层级的费控管理体系能够为企业提供不同程度的支持,确保企业的费用管理符合税务法规要求。 -
中台架构:强大的数据与业务支撑
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台如同一位技艺精湛的工匠,将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源。数据中台则像一位智慧的分析师,将沉淀的数据转化为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。在税务合规检查中,中台架构能够确保企业财务数据的准确归集和分析,为税务合规提供坚实的保障。
竞争优势:合思的独特魅力展现
- 广泛连接能力:无缝对接与多场景拓展
合思具备强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。它扩展了多场景下的报销及企业采购等能力,强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。
同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。这种广泛的连接能力使得企业在税务合规检查中,能够更加全面地整合财务数据,确保数据的完整性和准确性。
-
数据赋能:驱动企业精细化运营
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数据赋能,推动企业各部门共同提升业绩。在税务合规检查中,准确的数据能够为企业提供有力的证据,证明企业的财务活动符合税务法规要求。 -
智能化服务:提升财务流程质效
合思引入财务机器人等智能化手段,如同为企业财务流程注入了一剂强心针,提高了财务流程处理的速度、准确性和质量,降低了风险,提升了整体交易量和灵活性。在税务合规检查中,智能化服务能够快速准确地提供所需的财务数据,减少人工操作带来的错误和漏洞。
成功案例:实力见证的最佳诠释
-
医药行业:合规报销的典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,提高了报销效率。在税务合规检查中,该公司凭借合思的解决方案,轻松应对各种检查,确保了税务合规。 -
软件行业:定制化费控的卓越成效
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在税务合规检查中,该公司的数据准确性和合规性得到了显著提升。 -
连锁经营行业:业务合规与资金管控的双保障
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在税务合规检查中,该品牌凭借合思的解决方案,有效避免了税务风险。
服务体系:全方位本地化的贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系为客户提供了全方位、本地化的服务支持,无论是在产品使用过程中的技术问题,还是在应对税务合规检查时的咨询需求,都能得到及时有效的解决。
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已然成为众多企业的信赖之选。面对日益严格的税务合规检查,合思更是为企业提供了坚实的保障。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化产品服务,助力更多企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥出更高效的价值。如果您想体验合思的强大功能,可免费试用我们的产品,开启财务数字化转型与税务合规管理的新篇章。