在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业面临着财务数字化转型的迫切需求。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效与高效管理。下面，让我们一同深入了解合思是如何帮助赛傲生物达成这一目标的。
客户简介：创新药企的崛起之路
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海这座充满创新活力的城市。作为一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型企业，赛傲生物在行业内崭露头角。公司在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和产业布局。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统财务模式的痛点凸显
此前，赛傲生物的财务流程面临着诸多困境。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。虽然部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重，导致费用管控难度大、财务风险较高。
具体表现如下：
流程混乱难统一：员工差旅审批流程冗长，常常让员工苦不堪言，预算超标时有发生。行政部门物品采购审核流程也不规范，缺乏统一的标准和规范。差旅信息共享的缺失，使得各部门之间信息不畅，进一步加剧了流程的混乱。
粗放管理难核算：员工提报申请单管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作难度大。财务部门在面对大量的单据时，往往需要耗费大量的时间和精力进行处理，信息滞后严重。
财务基础工作量大：财务部门人均处理500 +张单据，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计报表。这种传统的工作方式不仅效率低下，而且容易出现错误，严重影响了财务工作的质量和效率。
解决方案：定制化的数字变革之道
合思针对赛傲生物的问题，制定了一套全面的解决方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
立项申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目发生变更时，能够及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并记录执行过程。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本在日报统计并计入项目台账。通过这种方式，实现了差旅信息共享，让各部门能够及时了解项目的费用情况，提高了管理的透明度和效率。
实施过程：三个月打造数字化财务新生态
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思充分发挥专业优势，根据赛傲生物的业务特点和需求，定制化开发系统。在短短3个月的时间内，完成了系统的上线。
合思团队搭建了项目台账，配置了审批流程和费用标准，实现了系统集成和数据互通。通过定制化的开发，赛傲生物的财务系统与业务系统实现了无缝对接，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：数字化转型带来的效益飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著的变化，让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便捷。
实现移动+PC多端报销：员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。差旅信息共享让员工在出差过程中能够及时了解费用情况，合理安排行程。
细化费用管理颗粒度：拆分日常申请单和费用类型，使得费用管理更加精细化。通过对费用的详细分类和管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
重塑采购流程：关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理供应商等信息。采购完成后统一开票结算、自动制证，提高了采购流程的效率和透明度。
备用金管理灵活可追溯：借款核销和还款方式多样，借款情况实时可查。这一功能的实现，让备用金管理更加规范和安全。
合思BI报表支持业务决策：各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见。通过对数据的分析和挖掘，企业能够及时发现问题，做出科学的决策。
客户评价：高度认可合思数字化解决方案
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
结语：携手合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化财务带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
