在当今竞争激烈的商业世界里，企业都在寻求各种途径来提升效率、降低成本。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们在市场上畅销多年，拥有广泛的客户群体和庞大的销售网络。但在企业运营过程中，财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一环。今天，我们就以某知名国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力企业进行差旅成本分析与优化，实现财务数字化转型的。
经典零食品牌风采
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在全国市场可谓是家喻户晓。其销售版图覆盖了祖国的大江南北，拥有众多忠实的消费者。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到该品牌零食的身影。如此广泛的销售布局，使得其供应链变得复杂多样，同时多种销售渠道并行，也给企业的管理带来了诸多挑战。
业务迷雾中的痛点难题
在企业的日常运营中，差旅成本分析与优化成为了一个亟待解决的问题。
– 管理流程繁杂低效
企业的管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的整合，导致工作流程变得繁杂且低效。员工在处理各项事务时，需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。
– 差旅对账方案不灵活
差旅平台的对账方案不够灵活，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。财务人员需要花费大量的时间进行账目核对和记录，却无法将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
– 事前事中管控脱节
在差旅管理方面，事前和事中的管控不够连贯，导致差旅成本居高不下。企业缺乏有效的预算控制和审批机制，员工在差旅过程中的消费行为难以得到有效的监管。
– 会计档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在查找一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，工作效率极低。
合思智慧解决方案
面对这些痛点，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为差旅成本分析与优化提供了有力支持。
– 一站式商旅服务
合思提供了商旅线上订购和差旅申请功能，员工可以通过合思商城轻松完成差旅申请和线上订购，无需再在多个平台之间奔波。同时，易商卡的使用方便了员工的线下消费，让差旅出行更加便捷。
– 发票智能处理
系统能够自动采集发票，进行审核对账和统一开票。这不仅提高了发票处理的效率，还减少了人工操作带来的错误。财务人员无需再手动录入发票信息，大大节省了时间和精力。
– 自动提报与结算
自动提报报销事项，完成资金结算和自动记账。整个过程无需员工手动干预，系统会根据预设的规则自动完成各项操作，提高了报销的效率和准确性。
– 档案数字化管理
合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理变得更加便捷高效。
实施步骤稳步推进
合思的解决方案在企业中的实施过程有条不紊，为差旅成本分析与优化奠定了坚实的基础。
– 第一步
差旅申请与消费：员工通过合思商城进行差旅申请和线上订购，选择合适的出行方式和住宿安排。在出行过程中，员工可以使用易商卡进行线下消费，方便快捷。
– 第二步
发票采集与处理：系统自动采集员工消费产生的发票，进行审核对账和统一开票。发票信息会及时同步到系统中，方便财务人员进行后续处理。
– 第三步
报销提报与结算：自动提报报销事项，系统会根据预设的规则进行审核和处理。完成资金结算和自动记账后，员工可以随时查看报销进度和结果。
– 第四步
档案归档与管理：合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程实现了数字化、自动化，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果效益凸显
合思的解决方案在该企业的应用取得了显著的成果，为差旅成本分析与优化带来了实实在在的收益。
– 成本节约
通过优化差旅管理流程，企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
– 效率提升
财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。同时，员工的报销流程也变得更加便捷高效，提高了员工的工作满意度。
– 业财有机连接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务数据与业务数据的实时共享和交互，为企业的决策提供了有力支持。
– 数据采集与校验
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了财务数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
– 线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户高度评价反馈
该企业的财务痛点具有一定的普遍性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了合思在差旅成本分析与优化方面的实力和价值。
如果你也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化转型解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启差旅成本分析与优化的新征程。
