在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的重要领域。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列差旅管理软件解决方案,助力企业实现差旅精细化管理。
行业痛点大揭秘
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差旅成本侵蚀利润困局
企业在差旅管理中存在诸多问题,惯性思维、业财脱节、预算失控等如同“净利润黑洞”。差旅成本每日都在悄然侵蚀着企业的净利润,让企业盈利空间不断压缩。 -
经济压力下的差旅难题
当下,企业营业收入涨幅变缓、利润率降低,差旅成本压力与日俱增。然而,简单粗暴地控制差旅成本并非良策,这不仅会牺牲员工的差旅体验,影响企业的可持续发展,还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时消费合规方面也面临巨大挑战。 -
下沉与出海业务的差旅困境
企业在下沉市场拓展业务时,传统的差旅管控方式已难以满足需求,存在诸多管控难题。而对于开展出海业务的企业来说,国际差旅管理更是面临资源分散、信息碎片化等问题。 -
线下差旅费用管控盲点
线下差旅费用管控一直是企业的盲点,费用不透明且真实性难以判断。在数电票时代,企业差旅管理又面临着新的挑战。
解决方案概览
- 从硬控到智控的转变
合思的差旅管理软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从传统“硬控”到先进“智控”的华丽转变。
核心功能亮点剖析
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线上线下全面覆盖
差旅管理软件实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了工作效率。无论是线上的预订,还是线下的消费,都能在软件中得到有效管理。 -
国内国外资源整合
该软件整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,还有多语言版本。这使得企业无论是在国内还是国外的差旅活动,都能得到一站式的便捷服务。 -
管控体验双提升
智能差标是差旅管理软件的一大特色,它配备了优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单能够实时占用预算,还有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时,也提升了员工的差旅体验。 -
AI智能规划助力
差旅管理软件引入了AI技术,有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI的加入让差旅规划更加智能、高效,为企业和员工带来全新的差旅体验。
用户收益解读
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企业降本增效
差旅管理软件帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。通过对差旅数据的分析和优化,企业可以不断完善差旅制度和规范员工差旅行为。 -
员工体验升级
让员工主动参与到为企业省钱的行动中来,同时提升了员工的差旅体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,差旅过程更加轻松愉快。 -
合规管控无忧
实现了差旅活动,差旅管理软件的无感管控,保障了企业消费合规。企业无需担心员工的差旅消费是否合规,软件会自动进行监控和预警。 -
业财数据赋能决策
盘活业财数据价值,为企业决策提供有力支持。在数电票时代,差旅管理软件助力企业应对挑战,让企业的决策更加科学、准确。
典型场景应用
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下沉市场拓展利器
当企业在下沉市场拓展业务时,差旅频率大幅增加。差旅管理软件能够提供精细化的差旅管控,满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 -
出海业务管理助手
企业开展出海业务时,差旅管理软件能解决国际差旅管理难题,为企业提供高性价比的出行选择。让企业在海外的差旅活动更加顺畅。 -
线下消费管控能手
企业面临线下差旅费用管控难题时,差旅管理软件的易商卡可实现线下消费全场景覆盖。无论是餐饮、住宿还是交通等费用,都能得到有效管理。
客户成功案例展示
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风控功能显成效
某企业应用差旅管理软件系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况,及时避免了企业的损失。这充分展示了软件在风险管控方面的强大能力。 -
差标管控降成本
某连锁零售企业与差旅管理软件商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额仍同比下降,有效降低了企业的差旅成本。 -
合力省功能见真章
首批开启合力省功能的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了差旅管理软件在节省差旅成本方面的显著效果。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战,而差旅管理软件的解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战,实现降本增效。差旅管理软件凭借其强大的功能和丰富的应用场景,为企业提供了全方位的差旅管理支持。