在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。它宛如一股强劲的东风,推动着企业在激烈的市场竞争中不断前行。然而,传统财务管理模式却如同一位蹒跚的老者,存在着诸多难以忽视的痛点。
传统财务管理中,信息孤岛现象十分严重。业务流、发票流和资金流就像三条互不相交的平行线,难以实现真正的合一。这导致企业在管理过程中,如同雾里看花,难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,仿佛在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
传统报销流程也如同一个繁琐的迷宫。员工需要手工提交申请、经过层层审核,最后才能完成报销,这一过程耗费了大量的时间和精力。而且,由于人为操作的因素,很容易出现合规问题,就像一颗隐藏的定时炸弹,随时可能给企业带来风险。
会计档案管理同样效率低下。人工装订凭证、归档不仅耗时费力,还占用了大量的物理空间。同时,数据安全也如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻存在着隐患。
企业预算管控方面,缺乏有效的手段,费用支出就像脱缰的野马,难以做到事前规划和事中控制,成本超支现象时有发生,给企业的经济效益带来了负面影响。
面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的智能财务系统解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域。
智能破局:合思全方位财务解决方案亮相
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像一个智慧的大脑,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张细密的大网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源宝库,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一位专业的档案管家,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
功能卓越:合思产品优势尽显
合思费控具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,这些功能模块就像一个个精密的齿轮,相互配合,可实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等。它能让费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一把精准的锁,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。同屏比价功能就像一个精明的购物助手,能让企业轻松找到最优惠的价格,实现“买贵赔”“合力省”,为企业节约差旅费用。例如徐福记使用后,企业差旅费用节约了35%,这充分显示了合思商城在节约成本方面的强大能力。
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的智能仓库,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。如中交水运规划设计院有限公司使用后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大提高了档案管理的效率。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一个强大的连接器,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,提升对账和收款效率。
场景赋能:合思产品应用硕果累累
在消费场景中,合思智能财务系统覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,就像一个全方位的消费管家,满足企业在各种消费场景下的需求。在业务场景中,可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思智能财务系统解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思智能财务系统在提升企业运营效率方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一巨大的转变让徐福记在差旅管理方面取得了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了管理效率,降低了成本。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思智能财务系统已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体充分证明了合思智能财务系统的可靠性和实用性,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。选择合思智能财务系统,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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