在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在享受数字化便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是弊端尽显。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这不仅耗费大量时间，还严重影响工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，已无法满足企业现代化管理的要求。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务管理解决方案应运而生。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的一站式财务管理解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，实现了数据的高效流转和协同。
在这个数字化的时代，企业需要的不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是一个能够与企业现有系统深度融合，实现数据共享和业务协同的财务管理解决方案。合思档案正是这样一款产品，它通过广泛连接的生态，与企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴实现无缝对接，为企业提供了一个统一的财务管理平台。
核心功能：开启财务管理解决方案新体验
合思档案的功能蓝图丰富多样，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
1. 智能采集：多元渠道，高效收集
合思档案支持多种采集方式，外部生态如OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地识别各种纸质和电子文件；内部系统如EAI插件、API接口等，实现了与企业现有系统的无缝对接，自动采集各类财务数据。这种开放式接口互联的方式，让企业可以自主选择适合自己的采集方式，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了数据采集的效率。
2. 预归档服务：精细处理，合规保障
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过规则引擎，系统可以自动对采集到的数据进行分类和筛选，确保数据的准确性和合规性。元数据服务则为档案的管理和利用提供了丰富的信息支持，方便企业进行后续的查询和分析。
3. 基础管理：安全存储，灵活操作
在基础管理方面，合思档案提供了完善的档案存储、检索、借阅、销毁等功能。精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作档案，档案目录灵活扩展满足了企业不同发展阶段的需求。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
4. 档案服务：深度挖掘，价值提升
合思档案还提供了丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持。多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速找到所需的档案信息；在线借阅和异构系统联查功能，实现了档案的高效利用；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
实际应用：财务管理解决方案成效显著
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
1. 好想你健康食品股份有限公司：大幅降低人工成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
2. COMMUNE幻师：实现绿色办公，节约成本
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过使用合思档案，企业实现了绿色办公，减少了对环境的影响，同时也提高了经济效益。
3. 云南菜品牌连锁经营：提升业财融合，节省成本
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这表明合思档案不仅可以提高财务管理效率，还可以促进企业的业财融合，为企业的发展提供有力支持。
4. 金牌橱柜家居科技股份有限公司：提高档案合规性，节省成本
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。通过使用合思档案，企业提高了档案管理的合规性，减少了潜在的风险，同时也节省了大量的成本。
选择合思档案，开启财务管理新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案作为一款优秀的财务管理解决方案，能够助力企业在财务数智化方面取得良好成果。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，亲身体验这款财务管理解决方案的魅力。让合思档案为您的企业发展保驾护航，开启财务管理的新篇章。
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