在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在这样的大环境下，企业若想提升盈利，成本控制就显得尤为重要。
传统的人工管理模式在连锁零售业中已难以适应复杂多变的市场需求。于是，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，试图提高运营效率和管理水平。财务数字化成为了企业实现精细化运营的必由之路，它能够帮助连锁零售企业从粗放式增长转变为精细化增长，提升企业的盈利能力和市场竞争力。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其提供的财务智能化解决方案，为连锁零售企业带来了新的发展契机。
鸣鸣很忙：传统财务报销痛点凸显
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数已经超过10000家，企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求。
为了保证门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行了门店标准化机制。为此，企业投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导人员却面临着低效财务报销流程的困扰。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。而且，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验感极差。同时，这也给财务复核工作带来了巨大的压力。
门店报销由总部财务负责，在实际操作过程中，经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：全方位解决财务难题
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的财务智能化解决方案，帮助企业解决了财务报销等方面的诸多痛点。
– 差旅无需报销：解放高频报销人员
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费还可以免垫资，真正做到了员工申请即合规。
– 发票统一管理：减少人力投入
合思方案对门店发票实行统一回收管理。采用发票袋归集发票，员工无需贴票、无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，系统会自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。
– 自动化精细核算：提升财务管理水平
合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保财务管理的准确性和安全性。
– 采购流程优化：全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
显著成效：提升周转降本增效
在合思财务智能化解决方案的支持下，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
– 高周转率业内领先
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，结账期非常短。这大大提高了企业的资金使用效率和运营效益。
– 采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。这使得企业在市场竞争中更具价格优势，能够获取更多的利润空间。
– 报账效率显著提高
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的整体运营效率。
– 财务报表助力业务洞察
合思系统还可以生成指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业可以根据这些报表做出更科学的决策，推动业务的持续发展。
合思方案：连锁零售财务转型的关键
合思深入了解连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务智能化解决方案。该方案能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化不仅仅是引入一套系统，还需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的重要趋势。合思的财务智能化解决方案将帮助更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验财务智能化解决方案带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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