合思：解锁电子凭证管理新密码，护航财务档案安全

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）迅速铺开，以及财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全面数字化应用的脚步日益临近。然而，现实却并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为审计和税务带来了巨大风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同。在这样的背景下，合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题带来了希望，也为财务档案安全提供了有力保障。

合思方案：破解电子凭证管理困局

合思深知电子凭证管理的痛点，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的解决方案，有力保障了财务档案安全。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保财务档案安全无虞。

合思的解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列操作。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用电子凭证过程中的技术难题。建立健全的安全防护体系，为电子凭证的安全性保驾护航，防止信息泄露和篡改，守护财务档案安全。

平台功能：助力企业财务高效运转

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理带来了极大的便利，也为财务档案安全奠定了基础。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了繁琐的纸质流程，提高了工作效率，也保障了财务档案的电子化和安全性。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，通过易商卡线下消费，实现无纸化报销，进一步提升了报销的便捷性和财务档案的安全性。

平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务档案安全提供了可靠的数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略，保障财务档案安全有序。

核心亮点：凸显合思独特优势

合思产品拥有众多核心亮点，在保障财务档案安全的同时，也为企业提供了更优质的服务。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够广泛连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现电子凭证在各环节的统一采集、记录、共享和交换，确保财务档案的完整性和安全性。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，保障财务档案安全贴合企业实际。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升财务档案安全管理水平。

在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了使用门槛，保障了财务档案安全的同时提高了使用效率。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧，确保财务档案安全管理工作顺利开展。

价值体现：为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值，在保障财务档案安全的同时，实现了降本增效、数字化转型、合规经营和绿色低碳运营等多重目标。

在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效，也为财务档案安全管理提供了坚实的经济基础。

合思推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过数字化转型，企业的财务管理更加高效、精准，财务档案安全得到更好的保障。

在合规经营方面，合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了有力支持，确保财务档案安全合规。

合思支持企业绿色低碳运营，践行ESG理念。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思产品有助于企业实现类似的低碳运营目标，同时减少了纸质档案管理的风险，保障了财务档案安全。

典型场景：覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业的不同需求提供了针对性的解决方案，有效保障了财务档案安全。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅费用管理。这种模式不仅提高了员工的差旅体验，还减少了纸质票据的使用，保障了财务档案的电子化和安全性。

在企业财务核算场景中，合思平台自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账，提高了财务核算效率，减少了人工错误。准确的财务核算为财务档案安全提供了可靠的数据来源，确保了财务档案的真实性和准确性。

在企业档案管理场景中，合思平台实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁等功能。方便企业对会计档案进行管理和查询，保障了财务档案的完整性和安全性。

在企业业财协同场景中，合思平台打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同。帮助企业管理层更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为财务档案安全管理提供了有力的决策支持。

成功案例：见证合思卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效，也证明了其在保障财务档案安全方面的实力。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效保障了财务档案安全。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了财务档案安全有序。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务月均处理大量单据需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有力保障了财务档案安全。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，保障了财务档案安全的高效管理。

市场定位：差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，同时保障财务档案安全。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现电子凭证在各环节的高效流转，确保财务档案安全流转。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业在保障财务档案安全的同时实现数字化转型的需求。

合思产品具有高度的定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，保障财务档案安全贴合企业实际情况。合思拥有专业的客户成功团队和丰富的服务资源，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和受益于合思产品，保障财务档案安全管理工作顺利开展。

总结展望：携手合思共创未来

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现财务数字化转型，有力保障了财务档案安全。

在多个成功案例中，合思产品展现出了显著的成效，如节约差旅费用、提高财务入账效率、提升业财协同效率、降低人工成本、保障企业费用合规、实现低碳运营等，为企业带来了实实在在的价值，也为财务档案安全提供了有力保障。

合思产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、定制化服务、强大的集成能力等核心亮点，能够满足企业多样化的需求，在市场上具有明显的差异化优势，为财务档案安全管理提供了独特的解决方案。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术创新驱动的优势，不断推出创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功，持续保障财务档案安全。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，如利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供更精准的数据驱动的洞察和建议。随着数字货币和数电票的应用推广，合思将进一步优化平台功能，实现更高效的线上线下消费无需报销模式，推动企业经济业务流程的进一步优化，保障财务档案安全。

现在，合思为新客户提供免费试用服务，您可以在无需任何费用的情况下开始使用，体验合思财务收支管理平台的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章，为财务档案安全保驾护航。赶紧拨打合思的电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息吧！