在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、智能的档案管理需求日益增长。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，档案管理取得了显著成效。使用合思档案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，预估每年节省总体成本 30 万 +，且档案合规性达到了 100%。通过合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，档案数据得到智能化管理，工作效率和准确性大幅提高。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们深入探究金牌橱柜与合思档案的合作故事。
金牌橱柜：档案管理挑战下的前行者
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
保管环节同样复杂，财务临时保管 1 年，1 年后移交综合档案管理。这期间涉及到档案的交接、存储等多个环节，增加了管理的难度。
存储环节以独立档案室管理为主，存放的是纸质档案。管理利用也主要以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
合思方案：破局档案管理难题
针对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思为其提供了一套全面的财务信息化方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思采用统一存储的方式，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了管理和查询。 -
搭建关系：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的准确性和效率。 -
数据呈现：便捷查阅档案
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享，一站式查阅。工作人员可以快速准确地获取所需的档案信息，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力。 -
无纸化管理：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还节省了存储空间成本，助力企业降本增效。
显著成效：见证财务信息化方案价值
在使用合思档案的财务信息化方案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
-
效率提升：工作不再繁琐
档案匹配耗时减少 84%，大大提高了工作效率，减少了人力投入。工作人员无需再进行繁琐的手工匹配，节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
查询便捷：快速获取信息
档案查询耗时减少 80%，能够快速准确地获取所需档案信息，提升了工作响应速度。无论是内部审计还是外部稽查，都能够迅速提供所需的档案资料，为企业的运营提供了有力的支持。 -
成本节约：真金白银的实惠
预估节省总体成本 30 万 +/年，在打印成本、存储空间成本等方面实现了显著节约。企业可以将节省下来的资金投入到其他重要的业务领域，提升企业的竞争力。 -
合规保障：满足管理要求
档案合规性达到 100%，满足了企业在档案管理方面的合规要求。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业发展的基础，合思档案的财务信息化方案为金牌橱柜提供了有力的合规保障。
用户反馈：认可财务信息化方案
金牌橱柜相关人员对合思档案的财务信息化方案给予了高度评价。
合思档案实现了档案数据的智能化管理，让我们从繁琐的纸质档案管理中解脱出来，工作效率得到了极大提升。一站式查阅功能非常实用，能够快速获取所需的会计资料，为我们的工作带来了很大的便利。银行回单无纸化管理不仅降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。这些反馈充分体现了合思档案的财务信息化方案为金牌橱柜带来的实际价值。
未来展望：携手共创美好明天
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作也将迈向新的台阶。
我们相信合思能够提供更先进的技术和更完善的财务信息化方案，帮助我们进一步提升财务数智化水平。希望与合思继续深入合作，共同探索更多的应用场景，实现互利共赢。在未来的发展中，合思将不断创新和优化产品，为金牌橱柜提供更加优质的服务。
众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思档案的财务信息化方案实现降本增效和合规经营，您还在等什么？立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在还可以免费试用我们的财务信息化方案，亲身感受其带来的便捷与价值！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
