在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,通过与合思携手,采用智能化会计解决方案,在电子会计档案管理方面取得了显著成效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其推出的合思档案为企业解决了诸多财务档案管理难题,助力好想你实现了降本增效和高效管理。
好想你:红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的上市公司。它拥有154.21亿元的品牌价值,旗下员工超1000人,全国门店数量达400多家。如此庞大的企业规模,在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
首先是归档难题。在财务归档时,工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性,档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了工作的不确定性,还可能影响企业的财务合规性。
其次,纸质档案受限于时间和空间。查找纸质档案要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业运营过程中,随时可能需要查阅财务档案,而这种低效的查找方式严重影响了工作效率。
此外,大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大,成本高昂。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,也无法确保数据安全可用,已不满足现代企业的管理要求。好想你急需一种智能化会计解决方案来解决这些问题。
合思方案:打破壁垒解锁财务新体验
数据同源一键联查效率飞升
合思为好想你提供的智能化会计解决方案,首先做到了打破壁垒,实现数据同源。通过该方案,财务人员能够便捷利用档案数据,只需一键联查,就能获取所需信息。这大大提升了工作效率,让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
自动组装审计便捷效能升级
在审计方面,合思的解决方案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,极大地提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间核对纸质档案和电子数据的一致性,通过智能化会计解决方案,能够快速准确地获取审计所需信息,确保审计工作的顺利进行。
虚实匹配精准定位实物管理无忧
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置,实现了实物的高效管理。这不仅解决了纸质档案查找困难的问题,还提高了实物档案的安全性和可管理性。
显著成效:降本增效开启财务新征程
人工耗时锐减财务效率飙升
采用合思的智能化会计解决方案后,好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案整理和查找,工作效率得到了大幅提升。这使得财务部门能够更快地完成财务报表编制、财务分析等工作,为企业决策提供更及时的支持。
总部管理优化流程高效运转
总部接收管理耗时减少了80%。通过智能化的档案管理系统,总部能够更快速、准确地获取各部门的财务档案信息,优化了管理流程。总部可以及时掌握企业的财务状况,做出更科学的决策,提高了企业的整体运营效率。
借阅管理便捷高效资源利用最大化
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工在借阅档案时,无需再经过繁琐的手续和等待时间,通过电子档案系统即可快速完成借阅申请和审批。这使得档案借阅更加便捷高效,提高了档案资源的利用效率。
综合成本降低企业效益提升
预计好想你每年可减少综合成本20万元。合思的智能化会计解决方案通过提高工作效率、优化管理流程和降低人工成本等方式,为企业实现了降本增效。这不仅有助于企业提升经济效益,还增强了企业在市场中的竞争力。
高度认可:好想你点赞合思解决方案
虽然参考资料中未明确提及好想你公司的直接反馈,但从其取得的显著成效可以推测,该企业对合思的智能化会计解决方案是满意的。合思档案成功解决了好想你自身财务档案管理的痛点问题,为企业的财务管理带来了质的飞跃。好想你通过合思的解决方案,实现了财务档案的高效管理和数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
未来展望:携手共进探索财务新可能
合思作为专精特新企业,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来,合思有望为好想你提供更多元化、更深入的财务数智化服务。随着企业的发展和电子凭证数字化转型的加速,好想你与合思的合作可能会进一步深化,双方将共同探索更多提升财务管理水平的途径。通过持续创新和合作,好想你和合思将在财务数智化领域取得更大的突破,为企业的发展注入新的动力。
好想你与合思的成功合作,为众多企业树立了榜样。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。众多企业的选择证明了合思的实力。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之路,不妨选择合思的智能化会计解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在,您还有机会免费试用合思的智能化会计解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。快来加入财务数智化转型的行列吧!
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