在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化管理成为提升企业竞争力的关键要素。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司通过引入合思提供的财务信息化方案，在财务档案管理方面取得了显著成效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案为企业提供了有效的财务档案管理方案。好想你使用后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。接下来，让我们深入了解这一财务信息化方案的具体情况。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的规模，使得其财务档案管理面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便投入了大量精力，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的局限性也十分明显，它受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思方案：打破档案管理壁垒
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务信息化方案。该方案具有以下显著特点。
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数据同源一键联查
合思的财务信息化方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。工作效率得到了有效提升，以往繁琐的数据查询和核对工作变得轻松简单。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，该方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对信息，只需在系统中即可快速完成审计工作。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思方案实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案借阅的效率，还减少了因档案查找困难而带来的时间和人力浪费。
方案落地：成效显著降本增效
合思的财务信息化方案在好想你实施后，取得了令人瞩目的成效。
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人工耗时大幅减少
通过方案的实施，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和核对工作上，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这意味着总部可以更高效地处理和管理各分支机构的档案信息，优化了管理流程，提高了整体管理效率。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。档案借阅变得更加高效，员工可以快速借到所需档案，不再需要长时间等待。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的整体运营效率。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。这一成效直接体现了合思财务信息化方案的价值，通过优化流程、提高效率，实现了企业的降本增效目标。
满意反馈：解决档案管理难题
虽然文档中未明确好想你公司具体反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，该公司对合思档案带来的效率提升和成本降低是非常满意的。合思的财务信息化方案切实解决了好想你在财务档案管理方面的难题，为企业的发展提供了有力支持。
携手未来：共赴数智化征程
随着企业的不断发展，好想你可能会面临更多的财务数智化需求。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，有能力持续为好想你提供更完善的财务信息化方案。双方将携手共进，共同应对未来的挑战，助力好想你实现更好的发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思有能力为企业提供优质的财务信息化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也想像好想你一样实现财务数智化转型和降本增效，不妨选择合思的财务信息化方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思方案的魅力和价值。
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