合思财务数智化：解锁企业发票监控与管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。

许多企业在自研系统的道路上艰难前行，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。企业多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率。

集团性公司在财务数字化方面有强烈的成本增效需求，但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，汉威科技集团便是典型代表。

高速发展的企业也面临着诸多挑战，如业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。

业务快速增长的企业在财务管理上同样遇到流程繁琐、系统并行、组织迭代、数据壁垒等问题。医百科技在业务量激增后，业务流程繁琐，审批方式单一；多系统并行开展，需要更灵活流程；业务组织快速迭代，财务管理缺抓手；已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。

而合思的财务数智化产品，正是为解决这些企业财务痛点而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。

合思的使命与愿景：赋能企业财务腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务领域实现精细化管理和高效运作。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，满足不同企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业财务数字化转型的进程。

合思积极构建广泛连接的生态系统，促进企业间的财务数据流通和共享，提升整个行业的财务数字化水平，为企业创造更大的价值和发展空间。通过技术创新和模式创新，合思引领财务数智化行业的发展，成为企业财务数智化领域的领导者和推动者。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销，审批流转路径清晰可视，可根据不同企业的组织架构和业务需求配置审批节点和规则。它能与其他系统集成，实现数据互通，如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效提升发票监控与管理的效率。

• 合思商城：商旅聚合优选
  合思商城聚合商旅资源，员工因公消费可在商城进行预订，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。其同屏比价功能，可帮助企业节省成本，同时也方便了发票的管理与监控。

• 合思BI：数据洞察先锋
  合思BI提供多维度的报表数据和分析功能，实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供及时的数据决策依据。支持自定义报表和查询，满足不同岗位人员对数据的查询需求，有助于企业进行精准的发票监控与管理。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可通过系统一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高工作效率和数据准确性，保障发票监控与管理的准确性。

合思产品亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销模式：便捷合规新体验
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了发票监控与管理流程。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为发票监控与管理提供有力支持。

• AI技术OCR自动识别：高效准确有保障
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时可解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，提升发票监控与管理的质量。

• 灵活预算管控：精准把控费用
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，加强了对发票的监控与管理。

合思优势：全面超越的卓越之选

• 广泛连接能力：数据互通无忧
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，避免企业在多个系统间切换操作的繁琐，提高工作效率和数据的准确性，为发票监控与管理提供了全面的数据支持。

• 个性化定制：贴合企业需求
  合思可以根据不同企业的行业特点、组织架构、业务流程和管理需求，提供个性化的解决方案和配置，如定制单据模板、费用类型、审批流程、预算架构等，满足企业多样化的财务管理需求，确保发票监控与管理符合企业实际情况。

• 高效实施和服务：快速落地保障
  合思拥有专业的项目实施团队和服务团队，能够在短时间内完成项目的上线和交付，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时提供持续的技术支持和服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障发票监控与管理系统的稳定运行。

• 安全可靠：数据隐私守护
  合思采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全和隐私。具有网络监督和管理能力，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，为发票监控与管理提供安全可靠的环境。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务方案

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业、医疗行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件、猫人等企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如，企业员工的差旅费、业务招待费、办公费等报销；企业的采购费用、生产费用、市场推广费用等的管控；企业的合同审批、付款进度跟踪、预算执行监控等，在这些场景中，发票监控与管理都能得到有效应用。

成功案例：实力见证的卓越成效

• 动力源：效率提升新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在发票监控与管理方面也取得了显著成效。

• 汉威科技：管控升级新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望后续继续支持项目的运维和提升，发票监控与管理更加精准高效。

• 派克新材：流程优化新跨越
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，发票监控与管理更加便捷。

• 泽璟制药：审批提效新标杆
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为，SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，发票监控与管理也更加智能。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如多系统难整合、手工报销模式弊端、费用管控难、预算执行不落地、数据安全等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票监控与管理方面，合思产品更是展现出了强大的实力和卓越的成效。

通过众多成功案例可以看出，合思产品在提升企业报销效率、财务核算效率、付款效率，加强费用管控、预算管控，实现业财融合等方面取得了显著成效，得到了客户的高度认可和好评。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力和管理水平。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验、强大的技术实力和优质的服务，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，尤其是在发票监控与管理方面，为企业提供了强有力的支持。

如果您也想体验合思在发票监控与管理方面的卓越功能，不妨免费试用合思财务数智化产品，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。