在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数字化,犹如一把精准的手术刀,不仅能够大幅提高财务管理的效率和准确性,还能为企业的决策提供坚实有力的支持。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗耀眼的新星,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的票据追踪管理提供了有力的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理方面拥有更多的选择和优势。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步完善了票据追踪管理的链条。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在票据追踪管理方面,能够让企业更加轻松地管理和查找相关票据档案。
核心技术:数据连通与智能分析
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的高效连通,成功打破了信息孤岛,为企业的票据追踪管理带来了全新的体验。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让票据管理更加准确和安全。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的票据追踪管理提供了深度的数据分析支持,助力企业做出更加科学的经营决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付,为票据追踪管理提供了清晰的付款流程和数据依据。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票可大幅缩减开票周期。销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,同时也为票据追踪管理提供了完整的销售票据信息。
优势凸显:对比传统模式的革新
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。与传统的财务模式相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。在票据追踪管理方面,这种高效的模式能够让企业更快地处理和追踪票据,提高工作效率和准确性。
合思的无需报销分级标准从L1到L5不断进化,实现了人工操作的逐步减少和智能化程度的逐步提高。如L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式为票据追踪管理带来了更高的智能化水平,减少了人为错误和繁琐的操作流程。
合思档案在管理成效上也表现出色。与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据追踪管理中,能够让企业更加高效地查找和使用票据档案,提高工作效率。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。与传统管理方式相比,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为票据追踪管理提供了更加全面和高效的解决方案。
行业应用:真实案例见证价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在票据追踪管理方面,动力源能够更加高效地处理和追踪各类票据,提高财务管理的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据追踪管理上,合思商城为徐福记提供了更加清晰和准确的差旅票据信息,方便企业进行管理和分析。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在票据追踪管理方面,合思档案让中交水运规划设计院有限公司能够更加快速地查找和使用相关票据档案,提高工作效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在财务数字化转型方面提供了有力支持,帮助其更好地管理财务收支,提升经营决策的科学性。在票据追踪管理上,合思的系统能够为汉威科技集团提供更加全面和准确的票据信息,助力企业进行更加科学的财务管理。
未来展望:持续创新,引领财务数字化潮流
合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在票据追踪管理方面,合思的产品和服务能够为企业提供更加高效、准确和安全的解决方案。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思将继续助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,为票据追踪管理带来更多的创新和提升。
随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善自身的产品与服务,持续提升用户体验。以“HOSE”为理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在财务数字化领域发挥更大的作用。在票据追踪管理方面,合思也将不断探索新的技术和方法,为企业提供更加优质的服务。
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