在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上寻求着突破。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智慧财务管理方案，为动力源这样的企业解决痛点，实现降本增效，开启了财务数字化的新篇章。
动力源财务困境：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，繁琐的操作让员工疲惫不堪。报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务决策缺乏有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。在这样的情况下，动力源急需一套智慧财务管理方案来打破困境。
合思智慧方案：精准破局的密钥
合思为动力源量身定制的智慧财务管理方案，针对动力源的痛点，提供了全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地流转。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体。
专业实施：携手共进的转型之旅
合思与动力源展开财务数字化合作后，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同推进项目的顺利进行。
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，深入了解动力源的业务需求和痛点，共同克服项目中遇到的重重困难。这种专业与负责的态度，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
显著成效：数据见证的变革力量
动力源实施合思的智慧财务管理方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。使用体验的提升，让员工对财务数字化转型有了更积极的态度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率都得到了质的飞跃。
客户盛赞：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智慧财务管理方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的认可，充分证明了合思智慧财务管理方案的有效性和可靠性。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。其智慧财务管理方案可以帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智慧财务管理方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思智慧财务管理方案的魅力，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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