在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业正站在时代的关键节点上,面临着诸多严峻挑战。提高运营效率、降低成本、加强合规管理等目标,成为了企业在激烈市场竞争中突围的关键。而财务数智化,无疑是企业转型道路上的重要引擎。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。公司累计融资超15亿元人民币,秉持着以客户为中心的服务理念,构建起了庞大的服务网络。在全国22个城市设有直营服务点,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场新态势:财务数智化需求激增
在市场竞争日益白热化的当下,企业对财务管理的要求也水涨船高。提升财务管理的效率和精准度,成为了应对复杂业务环境和严格监管要求的必然选择。
数字化转型已然成为企业发展的必由之路,而财务数智化作为其中的核心环节,更是肩负着实现业财融合的重任。通过财务数智化,企业能够提升决策的科学性和及时性,从而在市场竞争中占据有利地位。
新兴技术如人工智能、大数据、云计算等的迅猛发展,为财务数智化提供了更为广阔的发展空间。行业内企业纷纷加大在财务数智化方面的投入,进一步推动了市场对财务数智化解决方案的需求增长。
传统财务痛点:数据孤岛与效率困境
传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该公司先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等工作耗时费力,假票、错票、重票情况时有发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理的又一顽疾。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法实现及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂也给财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致的问题日益凸显。总部和分公司的出差申请流程不同,操作重复,信息一致性难以保证。
合思策略:全面创新破解财务难题
合思凭借其全面性和创新性的策略,为企业财务痛点提供了有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,大大提高了信息的流通效率和准确性。同时,采用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提升了财务管理的自动化和智能化水平,减少了人工操作和错误。
此外,合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身定制适合企业的财务数智化方案,满足企业的多样化需求。
核心模块:精细管理提升财务效能
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
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费控报销模块:无需报销的革新体验
费控报销模块实现了无需报销的颠覆性体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
收付款管理模块:精细化对公付款管理
收付款管理模块通过合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式,实现了对公付款的精细化管理。 -
财务收支经营分析模块:多维度数据决策支持
财务收支经营分析模块提供多维度的报表数据,实时同步企业的财务收支情况。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行成本控制、预算管理和风险预警。 -
电子会计档案模块:高效会计发票管理
电子会计档案模块实现了发票的电子化管理,是会计发票管理的得力助手。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理的效率和准确性,同时方便企业进行档案的存储和查询。
独特优势:技术服务生态铸就卓越
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。
在技术实力方面,合思拥有一支先进的技术研发团队,不断投入研发资源。采用新兴技术如人工智能、大数据、云计算等,提升产品的性能和功能。例如,利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率;通过大数据分析为企业提供精准的财务决策支持。
服务质量是合思的核心竞争力之一。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。
生态连接方面,合思基于广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的共享和流通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
模式创新也是合思的一大亮点。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验,提高员工的满意度和工作效率,同时降低企业的财务管理成本。
成功案例:多行业见证合思价值
合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,得到了客户的广泛认可和好评。
未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
在日益激烈的市场竞争和复杂多变的业务环境下,企业加快财务数智化转型的步伐刻不容缓。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴,能够帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的会计发票管理新变革,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案。
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