合思助力好想你,开启财务档案管理新篇章

合思助力好想你,开启财务档案管理新篇章
在商业的浩瀚星空中,好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1992年,于2011年成功在深交所中小板上市,荣膺中国红枣上市第一股的美誉。其品牌价值高达154.21亿元,麾下拥有1000多名员工,在全国开设了400多家门店,18家归档主体有序运转,2万多个零售网点遍布各地,每年产生的凭证数量多达3.6万。此外,它还拥有世界上最具特色的红枣博物馆,是河南省的试点单位。

然而,即便如此辉煌的企业,在财务档案管理方面也遭遇了诸多难题。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,凭借其专业的财务审计解决方案,为好想你量身定制了一套行之有效的解决之道。

困局迷踪:好想你财务档案管理痛点剖析

  • 归档难题如荆棘密布
    在财务归档的征程中,好想你公司的财务人员仿佛置身于荆棘丛中。每一次归档,都需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程犹如在茫茫大海中寻找珍珠,稍有不慎,档案遗失的情况便难以避免。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的确认工作上,使得财务工作的效率大打折扣。

  • 查找迟缓似蜗牛漫步
    纸质档案就像是被禁锢在时间和空间牢笼中的精灵,查找起来困难重重。当需要调阅某份档案时,财务人员往往要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种查找的迟缓,如同蜗牛漫步,严重影响了企业的决策速度和运营效率。

  • 成本高昂若洪水猛兽
    大量纸质档案的管理,就像一场汹涌的洪水,对空间和人力提出了巨大的要求。不仅需要专门的档案存储空间,还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护。这些成本的不断累积,就像猛兽一般吞噬着企业的利润,给企业带来了沉重的负担。

  • 合规缺失如空中楼阁
    纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在着明显的不足。无法保证电子原文件的长期保存,无法确保数据的安全可用,这使得企业的财务档案管理如同空中楼阁,随时可能面临风险,不满足现代企业的管理要求。

破局良方:合思财务审计解决方案闪耀登场

  • 打破壁垒数据同源共舞
    合思的财务审计解决方案为好想你公司带来了一场数据的盛宴。它打破了数据之间的壁垒,实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的功能,便捷地利用数据,工作效率得到了有效提升。就像在一个和谐的大家庭中,各个成员之间可以自由交流,信息畅通无阻,工作变得更加轻松愉快。

  • 自动组装审计便捷畅行
    在审计的道路上,合思的解决方案为好想你公司铺上了一条康庄大道。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,实现了自动组装和便捷审计。审计人员可以更加高效地获取所需的数据,审计效率得到了大幅提升。这就像是一场精心编排的舞蹈,每个环节都紧密配合,审计工作变得更加流畅和高效。

  • 实物高效管理精准定位
    借助虚拟档案库房和二维码技术,合思为好想你公司打造了一个实物管理的高效平台。电子档案与实物档案实现了完美匹配,查阅者只需查询电子档案,就可以精准定位实物档案的位置。这就像是给实物档案安装了一个智能导航系统,无论何时何地,都能轻松找到所需的档案。

有序推进:解决方案实施稳扎稳打

合思深知,一套好的解决方案需要有序的实施才能发挥出最大的效果。因此,合思按照为好想你定制的打破壁垒、自动组装、实物高效管理等方案,有条不紊地推进各项措施的落实。在实施过程中,合思的专业团队与好想你公司的相关人员密切合作,及时解决遇到的问题,确保方案的顺利实施。通过双方的共同努力,好想你公司逐步解决了财务档案管理的难题,向着数字化转型的目标迈进。

成效卓著:合思方案助力好想你腾飞

  • 时间成本大幅缩减
    合思的财务审计解决方案为好想你公司带来了显著的时间成本节约。在采用该方案后,人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,企业的运营效率得到了极大的提升。

  • 综合成本显著降低
    除了时间成本的节约,合思的解决方案还为好想你公司带来了可观的综合成本降低。预计每年可减少综合成本20万元,这对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业在市场中的竞争力。

高度认可:好想你盛赞合思专业服务

好想你公司在采用合思的财务审计解决方案后,切实感受到了财务档案管理效率的大幅提升和成本的显著降低。公司对合思的专业服务和解决方案给予了高度认可和好评,认为合思助力公司实现了财务档案管理的数字化转型。合思的解决方案就像一把金钥匙,为好想你公司打开了财务档案管理的新局面,让公司在数字化的道路上越走越远。

行动号召:选择合思开启财务新征程

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,已经帮助众多像好想你这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的专业支持。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思。您还在等什么呢?立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在就可以免费试用我们的财务审计解决方案,亲身感受合思的魅力!

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captaincaptain
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