在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业达成全面数字化的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正积极助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营，推动企业在数字化道路上稳步前行。
产品概述：合思档案开启合规性文档管理新时代
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系和强大的技术实力，能够为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
该平台具有广泛的连接能力，能够与各类异构业财系统进行无缝对接，广泛采集数据。它就像是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够实现100%自动归档，完全符合国家政策对于合规性文档管理的要求。而且，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的不同需求和发展变化，不断优化和升级，为企业提供更加优质的服务。
核心产品技术功能介绍：多维功能铸就合规性文档管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理，为企业的合规性文档管理提供了全方位的支持。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以通过外部生态和内部多种方式进行数据采集，确保企业的各类文档能够及时、准确地被收集到平台中。无论是从业务系统中获取的数据，还是通过其他渠道上传的文档，都能被高效地采集和整合。
预归档服务则实现了自动归档和业务检测。在文档进入正式归档流程之前，系统会自动对其进行检测和整理，确保文档的完整性和准确性。同时，系统还会根据预设的规则对业务数据进行检测，及时发现和纠正可能存在的问题，为合规性文档管理提供了有力保障。
基础管理功能包括档号管理、档案储存等。系统会为每一份文档分配唯一的档号，方便企业进行查询和管理。同时，采用先进的存储技术，确保档案的安全和稳定存储。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等。对于一些需要进行身份验证的文档，系统可以进行身份调查，确保文档的真实性和合法性。在实物管理方面，系统可以提供详细的管理方案，帮助企业更好地管理纸质档案和实物资料。
此外，合思档案还提供大数据解决方案。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业能够快速、准确地获取所需的文档信息。证据链完整性解决方案则保障了财务合规，确保企业的文档管理符合相关法律法规的要求。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，企业的不同部门和人员可以根据权限进行档案的调阅和使用，提高了工作效率和协同性。
优势对比：合思档案凸显合规性文档管理优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在合规性文档管理方面具有显著的优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统纸质档案需要大量的纸张进行打印和存储，而且整理和管理工作繁琐，耗费大量的人力和物力。而合思档案采用电子文档管理方式，大大减少了纸张的使用和整理工作的工作量，降低了企业的运营成本。
在检索效率方面，合思档案能够提升90%的检索效率。传统纸质档案的检索需要人工查找，效率低下，而且容易出现错误。而合思档案通过先进的检索技术，能够快速、准确地定位到所需的文档，节省了大量的时间和精力。
在管理合规性方面，合思档案确保100%的管理合规性。它打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，不受时间和地点的限制。同时，系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能根据企业不同的业务场景提供灵活检测，满足企业多样化的合规性文档管理需求。
应用案例：成功实践见证合规性文档管理成效
众多企业已经借助合思档案实现了档案管理的变革，在合规性文档管理方面取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的自动化归档和业务检测功能，解决了纸电混合管理的难题，提高了工作效率，降低了成本，同时也确保了档案管理的合规性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案实现了档案管理标准化落地。该方案提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理更加规范、高效，符合合规性文档管理的要求。
中国最大的K12民办教育集团之一，之前存在低效的档案管理现状。合思档案帮助该集团解决了这一问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。集团的各类文档能够得到更加有效的管理和利用，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，已经成为企业合规性文档管理的理想选择。随着企业数字化转型的加速和国家政策的推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。如果您想体验合思档案在合规性文档管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
