在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和前沿的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何巧妙解决企业财务难题，尤其是在出差预算控制方面发挥重要作用的。
动力源的发展困境：出差预算控制难题凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越成就的又一有力肯定。
然而，随着企业的蓬勃发展，一系列棘手的问题也逐渐浮出水面。在出差预算控制方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验之差，让员工在处理出差相关事务时苦不堪言，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的统一管理。业务覆盖面广导致报销模式极为复杂，而组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。这些问题就像一个个沉重的枷锁，严重制约了动力源在出差预算控制等财务方面的高效运作。
合思解决方案：为出差预算控制精准导航
合思为动力源量身定制了一套全面且极具针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在出差预算控制方面，这一方案发挥了巨大的作用。
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系统集成：打破数据孤岛助力出差预算控制
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措就像是打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛的局面。在出差预算控制中，准确的人员信息和订单数据能够为预算的制定和管控提供坚实的基础，让企业对出差相关的费用支出有更清晰的把握。 -
产品应用：重塑出差流程优化预算控制
合思的产品应用在出差预算控制方面带来了颠覆性的变革。无需报销模式让商旅出行流程焕然一新。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅大大减轻了员工和财务人员的负担，更在出差预算控制上起到了关键作用。员工在消费时受到严格的预算限制，避免了不必要的费用支出，同时财务的统一管理和自动化操作也提高了预算执行的准确性和效率。
此外，系统强大的连接能力也是出差预算控制的一大助力。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在出差预算控制中，能够及时获取和整合相关数据，为预算的实时监控和调整提供有力支持。
应用成果：出差预算控制成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差预算控制等方面取得了令人瞩目的显著成果。
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数据互通与效率提升
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。在出差预算控制方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着企业能够更快地对出差费用进行核算和管控，及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业能够将更多的资源投入到出差预算控制的精细化管理中。 -
流程简化与合规管控
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。在出差预算控制中，员工能够更清晰地了解各项费用标准和预算限制，在消费时做出更合理的选择。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解出差相关的经营数据，彻底摆脱了传统费控“盲盒”模式，让出差预算控制更加科学、精准。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的效益提升，尤其是在出差预算控制方面发挥了至关重要的作用。它不仅成功解决了企业面临的财务难题，更为企业的持续发展注入了强大动力。未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着出差预算控制等类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型的全新征程，让合思帮助您实现更高效、更精准的出差预算控制。
