在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务难题，有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案如何为企业带来深刻变革，尤其是在跨部门预算协作方面发挥的重要作用。
动力源：发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源面临着一系列棘手的问题。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重，各个系统之间的数据难以流通和共享。传统的手工报销模式更是弊端尽显，不仅流程繁琐，而且效率低下，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在跨部门预算协作方面，由于数据的不互通和流程的不顺畅，各部门之间在预算制定、执行和监控等环节难以有效配合，导致预算执行偏差较大，企业资源无法得到最优配置。
合思方案：打破壁垒实现跨部门预算协作
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。该方案通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让各个部门的数据能够在合思费控系统中实现流通和共享，为跨部门预算协作提供了坚实的数据基础。
在跨部门预算协作中，订单支出成本的实时归集和统计变得尤为重要。通过合思的解决方案，各部门可以实时了解订单支出情况，从而在预算制定和执行过程中更加科学合理。同时，合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。
财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，使得财务数据更加准确可靠。在跨部门预算协作中，准确的财务数据能够为各部门提供决策依据，促进预算的合理分配和有效执行。
此外，合思的系统连接能力非常强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在跨部门预算协作中，各部门可以根据自身需求，通过开放接口获取相关数据，实现数据的实时共享和交互。自定义流程引擎技术则允许企业根据自身业务流程和预算管理需求，灵活定制审批流程和预算控制规则，提高了跨部门预算协作的灵活性和适应性。
显著成效：跨部门预算协作的新飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门预算协作方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的满意度，还使得企业资金流转更加顺畅，为跨部门预算协作提供了更好的资金保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在跨部门预算协作中，员工能够更加便捷地提交费用申请，各部门负责人可以及时审批，加快了预算执行进度。
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如参与跨部门预算分析和决策。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在跨部门预算协作中，管理者可以根据实时数据调整预算分配，确保各部门的预算执行符合企业整体战略目标。
未来展望：携手合思开启跨部门预算协作新篇章
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的变革，不仅提升了企业的运营效率和财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在跨部门预算协作方面，合思的解决方案打破了部门之间的壁垒，实现了数据共享和流程协同，使得企业资源得到了更有效的配置。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在跨部门预算协作方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，开启全新的发展篇章。
