在当今数字化时代，电子凭证数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，企业在财务管理领域正经历着前所未有的变革与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何帮助企业应对复杂的财务难题，成功实现财务数字化转型，达成差旅报销标准化。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在踏上财务数字化转型之路前，犹如一艘在迷雾中航行的船只，面临着诸多棘手的挑战。
数据方面，其数据分散于内部多个系统之中，业务流程仿佛被分割成一段段破碎的链条，断裂且难以衔接。这使得数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，难度极大。由于数据整合的困难，费用管控这一重要的财务管理手段无法有效地落地实施，预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生，严重影响了企业的财务健康。
工作效率上，每个财务月均需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种低效率的工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，也让企业在快速发展的道路上步履蹒跚。
在环保和档案管理方面，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就像一个巨大的纸张吞噬机器，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种落后的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，严重制约了企业的发展。
合思方案：开启财务变革之门
为了摆脱上述困境，该企业果断地选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思就像一位技艺高超的工匠，助力企业精心完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的解决方案就像一把精准的手术刀，确保财务数据的精确无误，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础，让企业在资本市场的舞台上更具竞争力。
在财务及时性方面，合思更是展现出了强大的实力。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了一台高速引擎，大大提高了财务工作的效率，让企业能够更加迅速地做出决策，抓住市场机遇。
显著成效：全方位的财务提升
采用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效，真正实现了差旅报销标准化。
- 增效：效率提升的飞跃
在增效方面，合思的解决方案犹如一阵清风，吹散了财务工作中的繁琐与低效。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加高效和顺畅。
在档案整理方面，合思消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，就像给档案贴上了精确的导航标签，提升了实物档案查找效率，让档案管理工作变得轻松快捷。
- 降本：成本控制的利器
在降本方面，合思的解决方案就像一位精明的管家，帮助企业有效地控制了成本。减少了差旅超标情况，让企业的差旅费用得到了合理的控制，有效改善和提升了预算超额的情况。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更优化的配置。
- 合规：合规经营的保障
在合规方面，合思的解决方案就像一道坚固的防线，为企业的合规经营保驾护航。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规，防止虚假发票的流入，让企业的费用支出更加透明和规范。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加安全和可控。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。
- 先进性：引领数字化潮流
在先进性方面，合思的解决方案具有前瞻性和创新性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅报销变得更加便捷和高效，真正实现了差旅报销标准化。
费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于核心业务。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
拥抱变革，开启转型之旅
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的财务改善和数字化转型成果，差旅报销标准化得以完美实现。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业如同逆水行舟，不进则退，应积极拥抱数字化变革。
借助合思这样专业的财务数智化服务提供商，企业能够在财务管理的海洋中乘风破浪，实现财务管理的全面提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。
