在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响愈发显著。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，助力企业深入挖掘净利润。
产品背景洞察行业痛点
在当今的企业运营中，存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的“黑手”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了影响企业净利润的关键因素。
企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间波动，特别是在高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
为了降低成本，许多企业采取了硬控方式。然而，这种方式虽然在一定程度上减少了开支，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。同时，企业在差旅管控方面还存在诸多盲点，线下消费不透明、数电票管理困难等问题，让企业难以对差旅成本进行有效把控。
解决方案开启智控之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业的差旅管控指明了方向。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”模式转向智能的“智控”模式。人工智能商旅助手在其中发挥着重要作用，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
核心功能彰显卓越优势
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精细化管理精准把控
合思与国内外知名OTA展开合作，拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，企业可以根据实际情况科学设置区县差标管控金额。同时，通过BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，一旦发现异常情况，能够及时发出预警。人工智能商旅助手在这个过程中，能够更加精准地分析数据，为企业提供更科学的决策依据。 -
员工激励激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地鼓励了员工主动省钱。员工在差旅过程中，会更加注重成本控制，从而降低超标订单的出现概率，为企业节省大量的差旅预算。人工智能商旅助手可以实时跟踪员工的差旅消费情况，为奖励计划的实施提供数据支持。 -
灵活差标适应市场变化
市场环境和季节变化会对差旅成本产生影响。合思根据这些变化，灵活调整差旅标准，既保证了员工的体验，又实现了成本的合理控制。人工智能商旅助手能够实时监测市场动态，为差标调整提供及时的信息。 -
AI应用提升体验效率
合思提供的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的不同视角出发，全面提升了差旅体验和管控效率。员工在差旅过程中，遇到问题可以通过人工智能商旅助手快速获得解决方案；企业则可以通过AI智能审批，提高审批效率，减少人力成本。 -
资源整合打造全球服务
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的资源。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。人工智能商旅助手可以根据企业的需求，智能推荐合适的资源，为企业的全球差旅提供便利。 -
线下消费管控消除盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证并进行入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时，无需担心报销问题，企业也能够对线下消费进行有效管控。人工智能商旅助手可以实时记录线下消费情况，为企业提供详细的消费报告。 -
电子会计档案管理合规增效
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应时代需求。通过盘活业财数据价值，实现合规性管理。应用合思电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。人工智能商旅助手可以协助企业进行电子会计档案的管理，提高管理效率。
应用场景见证显著成效
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下沉市场拓展精准管控
某连锁零售企业将业务拓展到三四线城镇，与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够实现精准管控，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制成本。人工智能商旅助手在下沉市场的差旅管理中，能够根据当地的市场情况，为企业提供更合适的差旅建议。 -
出海业务护航国际差旅
对于出海企业，合思提供了全面的国际差旅资源和服务。包括国际机票低价、多维度管控、高星酒店资源和线上托管服务，以及整合境外打车资源并支持风险管控等。人工智能商旅助手可以帮助出海企业更好地规划国际差旅行程，降低差旅成本，提高出行效率。 -
线下消费管控便捷高效
使用合思易商卡的客户企业员工反馈，无需垫资，报销便捷。企业也能够通过合思易商卡有效控制成本。人工智能商旅助手可以实时监控线下消费情况，为企业提供消费预警，帮助企业更好地管理线下消费。 -
电子会计档案管理降本增效
应用合思电子会计档案带来了显著的效益。降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提高了检索效率，同时实现了合规性管理。人工智能商旅助手可以协助企业进行电子会计档案的分类和检索，提高工作效率。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的解决方案凭借其先进的功能和卓越的服务，能够帮助企业实现差旅精细化管控，平衡“省”与“赚”的关系。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其数智化工具和先进功能，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的人工智能商旅助手以及相关解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505 ，或者访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。
