在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业对于财务数智化和电子会计档案管理的需求愈发急切。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，已经帮助众多企业攻克财务档案管理难题，达成降本增效的目标。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的解决方案及其成效，在这个过程中，运营成本核算也将成为我们关注的重要环节。
好想你：传统财务档案管理的困局
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在财务档案管理方面，好想你面临着诸多挑战。
首先是归档难题。在传统的管理模式下，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的归档都需要经过繁琐的核对流程，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人力成本，还可能影响到企业的正常运营，对运营成本核算造成不利影响。
其次是查找不便。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅特定档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这无疑会降低工作效率，增加运营成本。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力都有巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些费用都在无形中增加了企业的运营成本，给运营成本核算带来了压力。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足相关管理要求。一旦出现档案丢失、损坏或数据泄露等问题，企业可能会面临法律风险和经济损失，进一步影响运营成本核算。
合思档案：打破困局的智慧方案
- 数据同源破壁垒
合思档案为好想你提供了全面的解决方案，其中之一就是打破数据壁垒，实现数据同源。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查。所有相关的数据都集中在一个平台上，财务人员只需轻点鼠标，就能快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。
这种数据同源的模式，不仅减少了财务人员在数据查找和核对上的时间成本，还提高了数据的准确性和一致性。在运营成本核算方面，能够更加及时、准确地获取相关数据，为企业的决策提供有力支持。
- 自动组装助审计
合思档案的自动组装功能为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够有效提升审计效率。
平台会自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行组装，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在平台上进行查阅和核对，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅节省了审计时间，还降低了审计成本，对运营成本核算有着积极的影响。
- 实物管理提效能
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。
这种实物高效管理的方式，减少了查找实物档案的时间和人力成本。同时，也提高了档案管理的准确性和安全性，避免了实物档案的丢失和损坏。在运营成本核算中，能够有效降低档案管理的成本，提升企业的经济效益。
显著成效：降本增效成果斐然
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。这不仅降低了人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到运营成本核算等核心工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案平台，总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的档案信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再像以前那样繁琐地办理手续和查找档案，大大提高了借阅效率。
从运营成本核算的角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果充分体现了合思档案在降本增效方面的显著作用，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思档案：引领企业财务数智化转型
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将持续助力更多企业实现财务数智化转型。
在运营成本核算方面，合思档案通过提高工作效率、降低管理成本、提升数据准确性等方式，为企业提供了更加科学、精准的核算依据。企业可以更加清晰地了解自身的运营成本状况，从而制定更加合理的经营策略。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
