在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用核算的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务困境：传统核算模式的枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统的核算模式逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。
2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，操作繁琐且效率低下。报销数据依靠手工录入，不仅容易出错，而且耗费大量时间和精力。预算与业务未能有效链接，合同管理与对公付款脱节，使得企业在费用管控上缺乏有效的手段。发票人工校验和账务处理工作量巨大，会计人员在这些繁琐的工作中耗费了大量精力，却难以保证工作的准确性和及时性。
解决方案：合思开启数字化新篇
合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享，打破了数据之间的壁垒。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用支出的合理性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。此外，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。
实施之路：携手共进的征程
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段逐步推进解决方案的实施。
项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，制定详细的项目计划。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计出适合企业的财务数字化解决方案蓝图。系统实现上线准备阶段，合思团队进行系统的开发和配置，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统进行全面的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和运维服务，保障系统的正常运行。
显著成效：降本增效的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用核算方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。
财务审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业费用核算的数字化转型势在必行。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业费用核算的数字化转型之旅。
