在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业在这片海洋中破浪前行的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务管理难题,实现降本增效的目标,注入了强大的动力。
行业痛点:电子凭证处理的迷雾丛林
电子凭证数字化转型虽已成为大势所趋,但企业在实际操作中却仿佛陷入了一片迷雾丛林,面临着诸多棘手问题。
许多企业在电子凭证处理上存在着认知误区,出现逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种倒退;伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;还有非数字化情况,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,缺乏简便易行的数字化查验手段。企业员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,传统报销流程和财务运作模式滞后,严重制约了企业财务管理的效率和质量。电子凭证处理在这样的环境下,成为了企业财务管理中的一大难题。
合思简介:科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的新边界。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。在电子凭证处理方面,合思凭借其强大的实力和广泛的布局,成为企业值得信赖的合作伙伴。
使命愿景:开启电子凭证处理新征程
合思肩负着伟大的使命,致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景更是宏伟,推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,推动无需报销迈向L5级。让企业财务管理更加智能、高效、合规,为企业的可持续发展奠定坚实基础。在电子凭证处理的道路上,合思以使命为帆,愿景为舵,引领企业驶向更加美好的未来。
功能概览:电子凭证处理的全能工具箱
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的全能工具箱,为电子凭证处理提供了全方位的支持。
它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序。商旅线上订购方便快捷,员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费,满足员工多样化的消费需求。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账确保财务数据的准确性。统一开票、自动提报、资金结算等功能,让财务管理流程更加顺畅。
档案归档功能实现了电子凭证的安全存储和高效管理。商旅分析为企业的差旅管理提供数据支持,自动记账减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能帮助企业控制成本,退票预定让差旅安排更加灵活。AI辅助决策为企业的财务管理提供智能建议,移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。
亮点创新:电子凭证处理的智慧之光
合思财务收支管理平台在电子凭证处理方面有着诸多亮点创新,宛如智慧之光,照亮了企业财务管理的前行道路。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上消费还是线下支付,都能实现无缝对接,为企业提供更加便捷的消费体验。
随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,大大提高了财务管理的效率。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升电子凭证归档的存储和利用效率,让电子凭证处理更加高效。
提供免费试用,有灵活定价模式,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这不仅降低了企业的使用成本,还提高了企业的信息化水平。
产品优势:电子凭证处理的坚固盾牌
合思财务收支管理平台在电子凭证处理方面具有显著的优势,宛如一面坚固的盾牌,为企业的财务管理保驾护航。
技术先进,公司不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业在电子凭证处理过程中无后顾之忧。
服务全面,有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线,随时为企业解决问题;丰富的培训资源,帮助企业员工更好地使用平台。
经验丰富,已经赢得了众多客户的信赖和好评,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。在电子凭证处理领域积累了丰富的经验,能够为企业提供更加专业的解决方案。
定制化强,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的电子凭证处理方案。
目标场景:电子凭证处理的广阔天地
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理效率低下、成本控制困难、合规风险等问题的企业。在电子凭证处理方面,这些企业迫切需要一种高效、智能的解决方案。
应用场景涵盖企业的日常经营活动,如差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等。在差旅管理中,电子凭证处理可以实现差旅费用的快速核算和报销;在费用报销中,能够提高报销效率,减少人工差错;在财务核算中,为财务报表的生成提供准确的数据支持;在档案管理中,实现电子凭证的安全存储和高效查询。
成功案例:电子凭证处理的实践典范
众多企业通过合思财务收支管理平台,在电子凭证处理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,打通多系统完成数据采集和校验,实现线上线下一体化管理。在电子凭证处理上,该品牌实现了质的飞跃。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在电子凭证处理方面,该企业摆脱了传统模式的束缚,走上了数字化、智能化的道路。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,提升了财务管理水平。电子凭证处理的高效性和准确性,为该品牌的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子凭证处理方面,该品牌成为了行业的典范。
电子凭证处理是企业财务管理中不可或缺的重要环节,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务,为企业提供了全面、高效的解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续发挥自身优势,帮助更多企业实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理水平。如果您的企业也面临电子凭证处理难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启智能财务管理之旅。