合思财务数字化方案助力动力源开启财务新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源量身定制解决方案，实现这些卓越成效的。

客户背景与挑战：多元巨擘的财务困局

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源宛如一颗璀璨的明珠，在行业中闪耀着光芒。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品的应用领域也极为广泛。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。

然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构，复杂的组织架构如同一张庞大的网络，给企业的管理带来了巨大的压力。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型的征程，但在这个过程中，却遭遇了一系列难题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，来打破现有的困境。

解决方案概述：合思打造智能财务生态

面对动力源的复杂需求，合思推出了一套全面的财务数字化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式，为动力源构建了一个智能、高效的财务生态系统。

在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。

在产品应用上，合思创新性地实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思的系统连接能力也十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。智能发票分类功能在这个过程中发挥了重要作用，它能够快速、准确地对发票进行分类，提高了发票处理的效率，为财务工作的智能化提供了有力支持。

成效与成果：数字变革带来的显著飞跃

合思财务数字化解决方案的实施，给动力源带来了显著的成效和成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。

在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。智能发票分类功能让员工在处理发票时更加轻松，能够快速将发票归类，提高了工作效率。

在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。智能发票分类确保了发票数据的准确分类和统计，为财务分析提供了可靠的数据支持。

在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思BI系统，管理者可以直观地看到各项财务指标的变化情况，及时做出决策。智能发票分类为管理者提供了详细的发票数据，帮助他们更好地了解企业的费用支出情况，实现精细化管理。

客户反馈：高度认可携手共赴未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。

陈华林还特别提到了智能发票分类功能，它为动力源的财务工作带来了极大的便利。通过智能发票分类，动力源能够更加准确地掌握发票信息，提高了财务管理的效率和准确性。他相信，在合思的助力下，动力源能够在财务数字化的道路上取得更大的成就。

结尾：携手合思开启财务数字化新篇

未来，合思将继续与动力源深化合作，助力其在财务数字化道路上不断前行，实现更高的降本增效目标。智能发票分类作为合思解决方案中的重要一环，将继续发挥其优势，为动力源的财务工作提供有力支持。

如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能发票分类等功能带来的便捷与高效。让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。