在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面,正发挥着举足轻重的作用。接下来,让我们深入探讨合思所带来的先进费用管理策略。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思成立于2014年,是一家名副其实的专精特新企业。多年来,合思在市场上展现出了强大的发展潜力,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务构成了一套科学、高效的费用管理策略,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思平台:强大功能驱动费用管理升级
- 费控管理层级跃升
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的财务收支管理平台能够助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,整个报销过程变得更加顺畅。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,达成“四大统一”。这意味着企业的费用管理更加规范化、标准化,大大提高了管理效率。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业的费用管理带来了质的飞跃。
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业财一体实现管理数字化升级
合思的平台还能实现业财一体,让财务人员可以参与业务发生的全过程。通过这种方式,财务人员能够更好地了解业务情况,从而完成管理数字化升级。财务与业务的深度融合,使得企业的费用管理更加精准、高效,为企业的决策提供了更有力的支持。 -
中台敏捷服务连接多系统
中台提供了敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这种强大的连接能力,使得企业的各个部门之间信息流通更加顺畅,进一步优化了费用管理策略。
合思平台:对比传统方式优势显著
传统的费用管理方式,如手工报销和电子化报销,存在着诸多问题。手工报销是一种高投入、低产出、体验差的方式,它过度消耗企业资源,使得企业在费用管理上花费了大量的人力和物力,但却得不到理想的效果。
电子化报销虽然相比手工报销有了一定的进步,但仍然存在一些不足之处。企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票也非常繁琐,这些问题都影响了费用管理的效率。
而合思的平台则能实现报销的自动化和智能化。在L3及以上阶段,员工无需垫资、无需管理票据,系统可自动预警或控制消费,自动归档等。这些功能大大提升了企业运营效率,为企业节省了大量的时间和成本,充分体现了合思先进的费用管理策略。
合思平台:不同行业的成功应用案例
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医药行业合规高效管理
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库。通过这种方式,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,同时提高了报销效率。合思的费用管理策略为医药行业的企业提供了一种科学、合规的费用管理方案。 -
软件行业提升审批效率削减成本
软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的费用管理策略帮助软件行业的企业更好地控制成本,提高运营效率。 -
连锁经营行业降低风险提高效率
连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思提供的合同/台账管理模块。该模块降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的费用管理策略为连锁经营行业的企业提供了一种有效的风险控制和效率提升方案。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力。在未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,以及费控管理平台进一步扩展广泛连接能力、提供综合解决方案的发展趋势,合思有望继续为企业提供更优质的服务,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化迈向新的高度。