在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进卓越的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化服务。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借自动化报销审核等先进功能，助力企业解决复杂的财务难题，实现显著的降本增效。
汉威科技的财务困境与挑战
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着一系列严峻的挑战，对成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的财务数字化需求日益迫切。
原有的财务系统存在着诸多弊端。支出分散在多个系统之中，如同散落的珍珠难以串联，导致预算统计难以收口，如同无头之线难以梳理清晰。对公付款与合同管理相互脱节，无法形成有效的协同，就像两辆并行却无法配合的马车。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员整日忙碌于繁琐的事务中，犹如陷入了一片无尽的沼泽，严重影响了企业的财务管理效率，也增加了经营成本。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效的解决方案来改善现状，而自动化报销审核成为了其中的关键一环。
合思提供的针对性解决方案
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预算管控的智慧升级
合思为汉威科技打造了一套智能化的预算管控体系，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在这个体系中，自动化报销审核发挥了重要作用。单据信息能够自动转换，并在第三方系统内进行精准的预算校验，随后迅速返回校验结果。这就如同给预算管控装上了一双敏锐的眼睛，能够实时监控每一笔费用的支出，确保其在预算范围内。通过自动化报销审核，预算管控变得更加精准和高效，避免了超预算情况的发生，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
对公付款的精细管理
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。同时，自动化报销审核与对公付款紧密结合，能够实时统计付款和回票进度。每一笔付款都能与合同相关联，就像给每一笔资金流动都贴上了清晰的标签，实现了对公业务的合同关联付款和实时监控合同进度。这不仅提高了对公付款的效率，也增强了财务的透明度和可控性。 -
发票管理的高效变革
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，自动化报销审核在其中起到了至关重要的作用。当发票进入系统时，自动化报销审核能够快速准确地识别发票的各项信息，与企业的报销政策进行比对，确保发票的真实性和合规性。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这一系列操作大大减少了人工干预，提高了发票处理的效率，也降低了错误率。财务人员不再需要手动录入大量的发票信息，而是可以将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
汉威科技的显著成果
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财务效率的飞跃提升
通过应用合思的财务数字化解决方案，尤其是自动化报销审核的引入，汉威科技取得了令人瞩目的成果。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。自动化报销审核能够快速准确地处理报销单据，减少了人工审核的时间和错误，使得财务付款效率提升了90%。每一笔报销都能在短时间内得到审核和处理，资金的流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。 -
业务管控的极致优化
在业务管控方面，自动化报销审核使得企业对业务的管控达到了一个新的高度。实现了对公业务的合同关联付款和实时监控合同进度，每一笔费用的支出都与业务合同紧密相连，确保了资金的合理使用。预算管控前置，有效防止了费用管控失控，避免了超预算情况的发生。通过自动化报销审核，企业能够实时掌握预算的执行情况，及时调整策略，保证了业务的健康发展。 -
人员压力的有效缓解
财务人员的工作压力得到了大幅降低。以往，他们需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销审核和账务处理上，而现在，自动化报销审核承担了大部分的工作。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。这不仅提高了财务人员的工作满意度，也为企业培养了更具价值的财务人才。
汉威科技的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。合思的自动化报销审核功能，为企业提供了高效、精准、智能的财务解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验自动化报销审核带来的财务数智化新征程。
