在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功助力该企业解决了财务数字化转型难题，其中出差申请流程的优化更是成效显著。
客户简介：高端制造领域的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模不断扩大，拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工总数达3000人。在高端制造的道路上，动力源科技凭借其雄厚的实力和卓越的品质，成为行业内的领军先锋。
业务背景现状痛点：传统管理难破转型困局
随着企业的发展和全球化业务的拓展，动力源科技面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的管理方式在应对日益精细化的管理要求时显得力不从心。在出差申请流程方面，传统方式不仅效率低下，而且难以实现精细化闭环管理。繁琐的审批环节和信息传递不畅，导致员工出差申请流程耗时过长，无法及时响应业务需求。同时，传统管理方式也难以实现降本增效的目标，在全球化业务的大背景下，急需更高效的解决方案来应对挑战。
合思解决方案：前瞻理念打造财务新生态
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在出差申请流程方面，合思的解决方案实现了从申请到报销的全流程数字化管理，让出差申请流程更加便捷、高效。员工只需在系统中提交出差申请，系统会自动根据预设规则进行审批，大大缩短了申请时间。同时，系统还能实时跟踪出差费用的使用情况，实现费用的精细化管理。
实施过程步骤：全链路打通实现流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在出差申请流程中，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请出差时，系统会自动关联相关的项目信息和预算，确保出差申请符合公司的规定。在出差过程中，员工的消费信息会实时同步到系统中，无需手动录入，减少了错误和繁琐的操作。报销时，系统会自动生成报销单，与消费信息进行匹配，实现快速报销。
取得成果效益：效率提升成本降低成效显著
通过合思的解决方案，动力源科技在出差申请流程等方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。在出差申请流程方面，数字化管理让申请更加便捷，审批更加快速，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，精细化的费用管理也实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户评价反馈：敏捷应用适配全球化业务
动力源科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差申请流程方面，合思的系统能够根据不同的业务需求和地区特点进行灵活配置，满足了企业全球化业务的多样化需求。员工在使用过程中也感受到了出差申请流程的便捷和高效，对提高工作效率起到了积极的作用。
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