在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键突破口。然而，企业在差旅管理中常面临惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，急需有效的差旅管控解决方案。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业带来了全方位的差旅策略管理解决方案。
解决方案：开启差旅精细化管控之门
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为企业提供全面的财务数智化服务。通过这些举措，合思致力于帮助企业实现差旅策略管理的精细化，让每一笔差旅费用都能得到合理规划和有效控制。
合思的解决方案不仅仅是一套软件系统，更是一种全新的管理理念。它打破了传统差旅管理的局限，将消费、入账和归档等环节有机结合，实现了全流程的自动化和智能化。这不仅提高了管理效率，还降低了人为错误的风险，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心功能亮点：差旅策略管理的强大支撑
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全场景覆盖：无缝衔接差旅各环节
合思的线上线下全场景覆盖功能，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管，实现了与多个平台的联合登陆，让企业员工在预订差旅服务时能够享受到更多的优惠和便利。同时，易商卡的使用解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
在差旅策略管理中，全场景覆盖意味着企业能够对所有差旅相关的费用进行全面管控。无论是线上预订还是线下消费，都能在系统中得到及时记录和处理，避免了费用的漏报和错报，提高了财务管理的准确性和透明度。 -
全球资源整合：拓展差旅视野
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，它还提供聚合用车服务，具备多语言版本。这一功能为企业的国际化发展提供了有力支持，让企业在差旅策略管理中能够更加从容地应对全球市场的挑战。
对于有出海业务的企业来说，全球资源整合意味着能够获取更丰富的差旅资源，降低差旅成本。同时，多语言版本的支持也方便了企业员工在海外的差旅活动，提高了工作效率和体验。 -
管控体验双赢：平衡管理与服务
合思在差旅策略管理中注重管控与体验的并重。它拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间制定合理的差旅标准。此外，还推出了优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。
订单实时占预算和多账户管理功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业做出更加科学的差旅策略管理决策。 -
AI智能规划：引领差旅新潮流
合思的AI智能规划功能为差旅策略管理带来了全新的体验。它具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，能够根据员工的出行需求和企业的差旅政策，自动生成最优的行程方案和订单。
AI智能规划不仅提高了差旅安排的效率，还降低了人为错误的风险。同时，AI风控功能能够实时监测差旅费用的使用情况，及时发现异常行为并进行预警，为企业的差旅策略管理提供了有力的保障。
用户收益：差旅策略管理带来的多重红利
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成本节省：释放企业利润空间
通过精细化的差旅策略管理和智能工具的应用，合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。例如，减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。同时，通过合理的差标管控和资源整合，降低了差旅费用的支出。
成本节省对于企业来说意味着更多的利润空间。在当前经济环境下，每一笔节省下来的费用都能够为企业的发展提供有力支持。合思的差旅策略管理解决方案，让企业在控制成本的同时，也能够提升市场竞争力。 -
效率提升：加速财务作业流程
合思实现了差旅管理全流程的自动化，如自动记账、自动提报等。这大大提高了财务作业的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
效率提升不仅体现在财务作业上，还体现在整个企业的运营效率上。通过优化差旅策略管理流程，企业能够更加快速地响应市场变化，提高决策的及时性和准确性。 -
体验优化：提升员工满意度
员工在差旅过程中无需垫资，能够享受低价推荐、智能行程规划等服务。这提升了员工的差旅体验，让员工感受到企业的关怀和支持。同时，也提高了员工的工作积极性和满意度，为企业的发展留住了人才。
在差旅策略管理中，员工体验的优化是非常重要的。一个良好的差旅体验能够让员工更加专注于工作，提高工作效率和质量。合思的解决方案，让企业在关注成本和效率的同时，也能够关注员工的需求和感受。 -
合规保障：应对数电票时代挑战
在数电票时代，企业面临着更高的合规要求。合思利用BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，保障企业消费的合规性。它能够实时监测差旅费用的使用情况，及时发现和纠正违规行为，避免企业面临法律风险。
合规保障是企业差旅策略管理的重要组成部分。在当前监管日益严格的环境下，企业必须确保自身的差旅管理符合法律法规的要求。合思的解决方案，为企业提供了一套完整的合规保障体系，让企业能够安心发展。
典型场景：差旅策略管理的实战应用
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下沉市场拓展：精准管控三四线差旅
当企业业务向三四线城市扩展时，不同地区的差旅标准和消费情况存在较大差异。合思可根据不同区县类型科学设置差标，实现精细化成本控制。这一功能为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持，让企业能够在保证业务发展的同时，控制好差旅成本。
在下沉市场拓展中，差旅策略管理的精准性至关重要。合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准，避免了一刀切的管理方式。这不仅提高了企业的管理效率，还能够提升员工的满意度。 -
出海业务开展：一站式解决国际差旅难题
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。这让企业在海外的差旅活动更加便捷和高效，为企业的国际化发展提供了有力支持。
在出海业务开展中，差旅策略管理的复杂性和挑战性更大。合思的解决方案能够帮助企业整合全球资源，降低差旅成本，提高管理效率。同时，多语言版本的支持也方便了企业员工在海外的沟通和协作。 -
线下消费管控：破解线下差旅费用难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思通过易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管理的难题，提高了财务管理的准确性和透明度。
线下消费管控是差旅策略管理中的一个重要环节。合思的解决方案能够让企业对线下差旅费用进行实时监控和管理，避免了费用的滥用和浪费。同时，自动入账归档功能也提高了财务作业的效率，减少了人工操作的繁琐。 -
数电票时代应对：建立合规管理体系
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应全链路管理需求，控制合规风险。合思帮助企业实现了这一目标，为企业在数电票时代的发展提供了有力支持。
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了更高的要求。合思的解决方案能够帮助企业建立一套完整的电子会计档案管理系统，实现差旅费用的全链路管理。这不仅提高了企业的财务管理效率，还能够降低合规风险。
客户成功案例：差旅策略管理的真实见证
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连锁零售企业的下沉之路
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思差旅策略管理解决方案在下沉市场拓展中的有效性。 -
企业的风控奇迹
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况，避免超60000元损失，并完善差旅制度，加强数据监控。这一案例展示了合思在差旅策略管理中对风险控制的重要作用。 -
合力省的省钱之道
使用合力省的企业，2023 – 2024年，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工节省差旅费获红包，企业反馈有效节省了差旅费。这一案例证明了合思在差旅策略管理中对成本控制的显著效果。
面对差旅策略管理的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，能够帮助企业实现差旅管控的智控升级，挖掘更多净利润。如果您想体验合思差旅策略管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
