在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著的财务报销优化成效，吸引着众多企业的关注。
客户困境：财务报销管理的重重迷雾
该客户作为世界500强旗下的教育服务品牌，业务蓬勃发展。然而，其财务报销管理却深陷困境。企业的业务和财务系统众多，且彼此独立运行，数据犹如一座座孤岛，无法顺畅互通。这导致结构化数据的提取难如登天，电子发票的处理繁琐异常。
实物档案的管理更是问题丛生。纸质档案的存档成本高昂，不仅需要大量的存储空间，还面临着易损坏的风险。纸质档案的录入操作耗时费力，而且极易出错，使得档案的查阅变得极为不便，利用率也十分低下。这些问题严重制约了企业的财务报销优化进程，让财务人员陷入了繁琐低效的工作泥沼。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理的曙光
面对客户的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，宛如一道曙光，照亮了财务报销优化的道路。
该方案具有强大的连接能力，能够广泛连接异构系统，而且无需开发成本即可轻松介入。这使得企业的各类档案能够应收尽收，实现了数据的集中管理。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种接口传输方式，档案能够自动归档，大大提高了工作效率。
方案还涵盖了智能组单、四性检测等功能，管理范围广泛，包括内部和外部的各类会计类档案。同时，合思拥有强大的规则引擎，可进行自定义搭建，实现了亿级数据的秒级调阅和穿透联查。这使得财务人员能够快速准确地获取所需信息，为财务报销优化提供了有力支持。
显著成效：财务报销优化的华丽转身
合思的方案实施后，成效显著，该企业实现了财务报销优化的华丽转身。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。
这种管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在纸质档案的整理和查阅上，而是能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中。同时，实现了档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，让财务报销的审批和查询更加便捷。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。此外，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业的财务报销优化带来了实实在在的经济效益。
企业信心：迈向更高财务报销优化目标
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可，并表示有信心在2024年实现财务数据自动化率超97%。这体现了企业对合思方案的信任，也展现了其对未来财务报销优化和数字化转型的坚定期待。
这种信心不仅源于合思方案带来的显著成效，更源于合思专业的服务和持续的技术创新。合思始终以客户需求为导向，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
未来展望：深化合作挖掘更多财务报销优化价值
未来，双方有望继续深化合作，进一步提升企业的财务管理数字化水平，挖掘更多财务报销优化的数据价值，实现更高效的业财融合。
随着数字化技术的不断发展，企业的财务报销管理也将面临新的挑战和机遇。合思将与企业携手共进，不断探索创新，为企业提供更加先进的解决方案，助力企业在财务报销优化的道路上越走越远。
如果你所在的企业也面临类似的财务报销优化难题，不妨选择合思。合思专业的解决方案和优质的服务将助力企业实现高效的财务数字化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，了解更多合思为你带来的财务报销优化方案。
