在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而，电子凭证管理却犹如横亘在企业面前的一座大山，存在诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了相关解决方案，为企业应对这一难题提供了有力支持。下面，让我们深入了解合思如何在电子凭证管理领域大显身手，尤其是在会计记录保存方面发挥关键作用。
电子凭证管理的困境迷局
电子凭证管理正陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区之中。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；还有的企业把电子凭证转换成图片文件入账，不仅增加了管理成本，还难以保证数据的准确性和完整性。此外，企业还需手工查验电子凭证的合法真实性，这一过程繁琐且容易出错。
企业对电子凭证相关政策的认知不足，导致纸电凭证混合使用，带来了严重的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式也明显滞后，无法适应数字化时代的发展需求。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多问题，这使得会计记录保存变得异常困难。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，原名易快报，创立于2014年。多年来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现了财务效益的最大化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式解决方案，也为会计记录保存提供了可靠的保障。
合思的使命与愿景之光
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程，降低运营成本，提高经济效益。
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过不断创新和技术升级，合思致力于为企业提供更加高效、环保的财务管理解决方案，为会计记录保存的数字化转型贡献力量。
合思财务收支管理平台的功能大观
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一座功能齐全的财务管理大厦。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持等。
这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理生态系统，为企业的财务管理提供了全方位的支持。无论是差旅费用的管理，还是发票的采集与审核，亦或是会计记录的保存与分析，合思财务收支管理平台都能轻松应对。
合思功能亮点与创新之魅
电子凭证会计数据标准为会计记录保存提供了标准化和无纸化的保障。通过这一标准，会计凭证的全流程数字化管理得以实现，不仅提高了管理效率，还降低了管理成本。
数电票将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，大大节约了存储成本。这一创新推动了企业数字化转型的进程，也为会计记录保存提供了更加高效的方式。
合思提出的“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进，实现了全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式优化了企业的业务流程，提高了财务处理效率，同时也增强了会计信息的真实性和可靠性，为会计记录保存提供了更加坚实的基础。
合思产品优势的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这种生态系统使得企业的财务管理更加高效、便捷，能够更好地适应市场变化。
双轮驱动的模式创新，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这一模式为企业提供了更加灵活的支付方式，满足了不同企业的需求，也为会计记录保存提供了更多的可能性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时，该方案优化了业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性，为会计记录保存带来了质的飞跃。
合思的目标用户与应用场景之广
合思的目标用户为各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。无论企业规模大小，行业如何，都能从合思的解决方案中受益。
其应用场景涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化管理全流程。在这些场景中，合思的解决方案能够为企业提供精准、高效的财务管理支持，确保会计记录保存的准确性和完整性。
合思成功案例与客户评价之声
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌借助合思解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用，还使财务入账效率提升了60%，会计记录保存更加高效、准确。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效，会计记录保存也更加规范。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等成效，会计记录保存更加科学、合理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计记录保存也迈向了新的台阶。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务数智化转型提供了有力支持。在会计记录保存方面，合思更是发挥了重要作用，帮助企业实现了会计记录保存的数字化、标准化和高效化。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，各企业应积极选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型和会计记录保存革新的新篇章。
