在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，解决财务领域的重重难题，实现降本增效的美好愿景。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，为企业差旅报表管理带来质的飞跃。
赛傲生物财务困境之殇
赛傲生物，作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业，早在2021年7月便荣膺上海市专精特新企业的称号。然而，在其辉煌的背后，企业的财务流程却隐藏着诸多亟待解决的问题。
企业的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，各自为政。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分流程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的衔接，流程割裂严重。
在费用管控方面，难度犹如攀登高峰，财务风险也如影随形。员工的差旅审批流程冗长，犹如蜗牛爬行，预算超标现象时有发生，让企业的资金管理陷入困境。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范，采购进度常常延迟，影响了企业的正常运营。
所有的单据最终都汇聚到财务部门，费用的溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工逐一核对。跨系统查询不仅费时费力，而且极易出错，犹如在迷雾中摸索前行。财务部门人均处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在这些繁琐的事务性工作中。
企业依赖手工统计数据分析报表，工作量巨大，信息滞后严重。企业差旅报表无法及时准确地呈现，很难为业务侧提供及时有效的决策依据，使得企业在市场竞争中犹如盲人摸象，难以把握方向。
合思定制方案之妙
面对赛傲生物的重重困境，合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案，犹如一场及时雨，滋润着赛傲生物干涸的财务土壤。
- 项目信息精准掌控
在项目管理过程中，合思注重保证项目信息的完整性。在立项申请阶段，就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个精准的数据库，所有信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持最新状态，为项目的顺利推进提供了坚实的保障。
- 费用执行智能管控
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。
企业差旅报表在这个过程中也能得到更精准的数据支持，每一笔费用都清晰可查。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加科学地管理项目费用，提高资金使用效率。
赛傲生物显著成效之喜
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如破茧成蝶，取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升立竿见影
报销效率大幅提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。曾经漫长的报销等待期成为过去式，员工的工作积极性得到了极大的提高。差旅预算节省了100万元，企业的资金得到了更合理的利用。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在管理方面，实现了移动 + PC多端报销，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，企业差旅报表的及时性和准确性得到了极大的提升。
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费用管理精细入微
细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来，费用管理更加精细化，每一笔费用都能得到合理的分类和管控。 -
采购流程重塑升级
重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率和质量。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。 -
报表支持决策有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。企业差旅报表能够为管理层提供准确的决策依据，帮助企业在市场竞争中占据优势。
赛傲生物通过与合思的携手合作，成功跨越了财务数字化转型过程中的重重障碍，实现了费用管控的精细化和高效化。这不仅显著提升了企业的财务管理水平，更为企业的持续发展注入了强大动力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住机遇，免费试用合思的财务数智化解决方案，与合思携手，开启企业差旅报表数字化转型之旅，为企业发展铸就新的辉煌！
