在当今数字化浪潮风起云涌的商业时代，企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天，我们将以动力源为例，深度剖析合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其是在出差费用归档等关键环节发挥的重要作用。
动力源：财务转型的迫切呼唤
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，犹如一颗璀璨的明珠在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地广袤达320亩，企业员工多达3000人。
随着企业规模如雪球般不断扩大，业务也日益复杂多样。动力源仿佛一艘在大海中航行的巨轮，面临着财务数字化转型的迫切需求。在传统的财务管理模式下，出差费用归档等工作繁琐且效率低下，成为企业精细化闭环管理和降本增效道路上的绊脚石。动力源急需一套先进的解决方案，来打破这一困境，实现财务管理的华丽转身。
合思方案：全方位的财务数字化赋能
合思为动力源量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
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全场景聚合消费生态：打破消费壁垒
合思打造的全场景聚合消费生态，犹如一张巨大而细密的网，覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。在这个生态中，动力源的员工可以享受到便捷的消费体验，出差费用归档也变得更加轻松。无论是在旅途中的餐饮消费，还是商务出行的交通费用，都能在这个生态中得到高效的管理和记录，为后续的归档工作奠定了坚实的基础。 -
开放的业财连接生态：打通信息孤岛
合思构建的开放的业财连接生态，就像一座桥梁，连接了销售合同、采购合同、服务合同等众多业务场景。在传统的企业管理中，业务部门和财务部门之间往往存在信息孤岛，导致数据流通不畅。而合思的业财连接生态打破了这一局面，实现了业财融合。出差费用归档等财务数据能够与业务数据实时共享，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。 -
合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控是一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位智能管家，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过合思费控进行申请，消费过程中的每一笔费用都能实时记录，报销时无需繁琐的纸质单据，系统自动完成对账和记账工作，最后将费用信息准确无误地进行归档。这种全流程的数字化管理，大大提高了工作效率，减少了人为错误。 -
合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。在动力源的员工进行出差安排时，合思商城可以为他们提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从机票预订到酒店选择，再到当地交通安排，都能在合思商城一站式完成。同时，出差费用归档也能在这个平台上得到妥善处理，确保每一笔费用都有迹可循。 -
合思档案：高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它就像一个安全的数字仓库，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用归档方面，合思档案能够将相关的费用凭证、发票等电子文件进行分类存储，方便企业随时查询和调用。同时，平台采用了先进的加密技术，确保数据的安全性和保密性。 -
收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差费用归档过程中，这一解决方案能够确保费用的真实性和合规性，将业务数据、发票信息和资金流向进行精准匹配，为企业的财务管理提供了有力的保障。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其是在出差费用归档等方面，让企业的财务管理焕然一新。
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案实现了300%的效率提升。在传统模式下，员工的报销周期较长，出差费用归档工作繁琐且耗时。而在合思的平台上，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约：挖掘收益洼地
通过合思的财务收支管理分析，动力源成功挖掘了收益洼地，节约了50%的人员成本。在出差费用归档等工作中，减少了人工操作的环节，降低了企业的管理成本。同时，合思的平台还能够帮助企业优化费用支出结构，实现资源的合理配置。 -
合规经营：确保支出透明安全
合思通过事前规划和实时的风控体系，为动力源建立了一道坚固的防线，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在出差费用归档过程中，系统会对每一笔费用进行严格的审核，确保符合企业的财务制度和相关法律法规。这不仅避免了企业的财务风险，也提升了企业的合规形象。 -
业财融合：提升决策效率
合思的解决方案帮助动力源实现了业财融合，数据连通打破了信息孤岛。全息数据自动流转，让企业的管理层能够实时掌握业务和财务的动态信息。在出差费用归档等数据的支持下，企业能够做出更加科学、合理的决策，提升了企业的决策效率。
未来展望：持续深化服务
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，在出差费用归档等方面取得了显著的降本增效成果。未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续升级，合思将继续深化服务，不断优化解决方案。
合思将进一步加强与动力源的合作，深入了解企业的需求，为其提供更加个性化、专业化的服务。在出差费用归档等关键环节，合思将不断提升系统的智能化水平，提高工作效率和准确性。同时，合思也将把成功经验推广到更多的企业，为更多企业提供优质、高效的财务数智化服务。
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