在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，不仅助力企业解决了财务数字化转型难题，还为企业提供了强有力的税务合规支持。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。该企业的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统模式困境重重
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业在财务管理方面面临诸多挑战。
一方面，大量自研系统难以整合，传统的手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策受到影响。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性使得各主体流程繁复，进一步加重了管理难度。
另一方面，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。繁琐的报销流程让员工苦不堪言，而会计人员则需要花费大量时间进行发票校验、认证和审计等基础工作，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在这种情况下，动力源科技急需一种高效的解决方案来解决这些问题，同时获得税务合规支持。
解决方案：科技赋能开启新篇
为了解决动力源科技面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，在税务合规支持方面也发挥了重要作用。
1. 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，让企业各部门之间的数据能够顺畅流通，为税务合规提供了准确的数据基础。
2. 无需报销：流程简化高效
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规，为税务合规提供了有力保障。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
3. 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得企业能够更好地整合资源，实现税务合规支持下的高效财务管理。
实施过程与步骤：稳步推进成效初显
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的实施。在系统集成方面，双方团队密切合作，完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。虽然具体实施步骤未详细提及，但可以看出双方在合作过程中积极探索，稳步推进，为动力源科技的财务数字化转型奠定了坚实基础，也为税务合规支持提供了技术保障。
取得的成果与效益：降本增效全面提升
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益，在税务合规支持方面也表现出色。
1. 效率提升：数据互通革新体验
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的满意度和工作积极性。同时，准确的数据流通也为税务合规提供了有力支持。
2. 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议，同时保障了税务合规。
3. 员工体验优化：流程简化便捷消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快，也有助于企业在税务合规的前提下进行费用管理。
4. 财务管理升级：审批合规结算统一
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作，确保了税务合规。
5. 管理决策优化：全程管控实时掌握
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为税务合规提供了全方位的管理支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提供税务合规支持方面的能力。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，需要专业的税务合规支持，不妨选择合思。合思将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
