在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其推出的合思档案，为众多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的解决方案及显著成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是多达3.6万份。
然而，如此庞大的企业规模背后，财务档案管理却面临着诸多挑战。归档难，大量的凭证和资料需要人工整理和归档，耗费大量的时间和精力；查找慢，当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率低下；成本高，纸质档案的存储、保管和维护需要占用大量的空间和资源，增加了企业的运营成本；不合规，传统的档案管理方式容易出现档案丢失、损坏等问题，难以满足国家相关法规和审计的要求。这些痛点严重影响了企业的财务工作效率和合规经营。
在这种情况下，好想你急需一套高效、智能的财务档案管理解决方案，以实现财务数据整合，提升财务管理水平。
合思档案的定制化破局之策
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案为好想你提供的解决方案，首先聚焦于打破数据壁垒，实现财务数据整合。通过先进的技术手段，将不同系统、不同来源的数据进行统一整合，确保数据的同源性和一致性。
对于财务人员来说，这意味着可以实现一键联查。以往，他们需要在多个系统中来回切换，查找相关的财务数据和档案信息，不仅耗费时间，还容易出错。而现在，只需在合思档案系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案，大大提升了工作效率。
这种便捷的联查功能，让财务人员能够更加高效地处理财务业务，及时获取准确的数据支持，为企业的决策提供有力保障。
- 自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动对财务数据进行分类、整理和分析，生成符合审计要求的档案报告。
内外审计人员可以直接在系统中查阅和分析档案数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了人为因素的干扰，确保审计结果的准确性和公正性。
通过财务数据整合，合思档案为审计工作提供了更加便捷、高效的支持，帮助企业更好地应对各种审计挑战。
- 实物高效管理 精准定位档案
除了电子档案的管理，合思档案还注重实物档案的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。
当查阅者需要查阅某份实物档案时，只需在系统中查询电子档案信息，即可快速定位到实物档案的存放位置。这种方式大大提高了实物档案的查阅效率，减少了寻找档案的时间成本。
同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了档案管理的成本。通过财务数据整合，实现了电子与实物档案的一体化管理，提升了企业档案管理的整体水平。
显著成效见证合思档案实力
通过合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，大量的人工归档和查找工作占用了财务人员大量的时间和精力。而现在，合思档案的自动化处理和便捷联查功能，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过财务数据整合，合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各分支机构的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再经过繁琐的审批流程和人工查找，大大提高了借阅效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案在存储空间、人力成本和时间成本等方面的优化，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案 开启财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和完善的解决方案，帮助好想你等企业有效解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。通过财务数据整合，提升了企业的财务管理水平和运营效率，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。通过持续的技术创新和功能升级，合思档案将更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的作用。
