在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种财务管理挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,就像船上的漏洞,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘坚固的护航舰,凭借其先进的解决方案,助力众多企业成功解决了这些难题。
行业痛点:数据孤岛下的财务管理困境
在企业财务管理的领域里,多系统林立的局面如同一片片孤立的岛屿。各个系统之间数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,让员工在不同系统间疲于奔命,还使得合规管理变得困难重重,信息滞后严重影响决策的及时性。
费用类目复杂多样,数据统计要求极高。然而,审批管理的颗粒度却不足,流程冗长。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,费控标准不统一等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,严重影响了企业的运营效率和成本控制。票据数据整合迫在眉睫,只有打破数据孤岛,才能让企业财务管理这艘大船顺利航行。
解决方案概述:全面数字化打造财务新生态
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,它就像一座功能强大的智慧城堡,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。就像搭建了一座连接各个岛屿的桥梁,让数据能够自由流动。同时,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,重塑商旅出行流程,让企业的商务活动更加高效便捷。
在预算管理方面,合思实现了跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,让预算与业务紧密结合。此外,合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提升了财务工作效率。票据数据整合贯穿其中,为企业财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点:科技赋能财务精细化管理
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的流水线作业,让报销变得轻松简单。票据数据整合在其中发挥了重要作用,确保了消费数据和发票数据的准确对接,为企业节省了大量的时间和精力。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思系统集成的两大法宝。它们支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打开了一扇扇数据流通的大门,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。票据数据整合在系统集成的过程中,让各个系统中的票据数据能够无缝衔接,为企业提供了更加全面准确的财务信息。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的财务管家,时刻监控着企业的资金流向。票据数据整合为预算管控提供了可靠的数据支持,让企业能够更加精准地制定和执行预算。 -
发票智能校验:高效识别票据信息
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。票据数据整合在发票智能校验中,将各种票据数据进行整合分析,确保发票信息的真实性和准确性。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,让财务人员告别了繁琐的手工制单工作。票据数据整合为自动生成凭证提供了准确的数据来源,确保了财务凭证的准确性和及时性。
用户收益:全员共享财务数字化红利
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员工:轻松报销提升体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。这就像为员工提供了一个便捷的消费和报销平台,让他们不再为繁琐的报销流程而烦恼。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加自由轻松。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。票据数据整合让员工的消费数据和报销数据能够快速准确地整合,为员工带来了更好的使用体验。 -
财务:高效工作聚焦价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,还能实时查看企业内部财务管理第一手信息。票据数据整合为财务人员提供了更加准确和全面的财务数据,让他们能够更加高效地完成工作。 -
管理:实时管控精准决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。同时,可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了费用标准及预算管控。票据数据整合为企业管理者提供了有力的数据支持,让他们能够更加精准地把握企业的财务状况。
典型场景:满足多样企业需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。就像一个万能的工具箱,能够满足不同行业、不同企业的多样化需求。票据数据整合在各个场景中都发挥着重要作用,确保了企业在各种业务活动中的财务数据能够得到有效的整合和管理。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。票据数据整合在动力源的财务管理中,帮助企业实现了消费数据和发票数据的有效整合,提高了报销效率和财务核算的准确性。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这就像一场财务效率的革命,让企业的财务管理更加顺畅。票据数据整合在汉威科技的系统整合中,确保了各个系统之间票据数据的流通和共享,为企业的财务核算和付款提供了有力支持。 -
派克新材:报销报表核算全面升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像为企业的财务工作装上了加速器,让企业的财务管理更加高效。票据数据整合在派克新材的报销和核算过程中,使得票据数据能够及时准确地整合到财务系统中,为企业的决策提供了可靠的依据。 -
江西中机:报销补贴核算大提速
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这就像为企业的财务流程进行了一次优化升级,让企业的财务管理更加灵活高效。票据数据整合在江西中机的财务核算中,确保了报销数据和补贴数据的准确整合,提高了财务核算的效率。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这就像为企业的财务工作带来了一场全面的变革,让企业的财务管理更加智能化。票据数据整合在李群自动化的各个财务环节中,为企业的整体效率提升提供了坚实的保障。
合思的财务数字化解决方案已成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,提升了运营效率和成本控制能力。票据数据整合作为其中的关键环节,发挥了不可替代的作用。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限更有效。